7 mensajes de fuera de la oficina que establecen límites profesionales
En un mundo laboral cada vez más conectado, aprender a establecer límites es crucial para cuidar de nuestra salud mental y bienestar. Los mensajes de "fuera de la oficina" son una herramienta poderosa que no solo informa a tus colegas sobre tu ausencia, sino que también puede ayudarte a fomentar una cultura de respeto por el tiempo personal. ¿Sabías que un simple mensaje puede transformar la forma en que perciben tu disponibilidad? En este artículo, exploraremos siete ejemplos de mensajes que no solo cumplan su función, sino que también establezcan límites claros y saludables en tu entorno profesional. ¡Descubre cómo comunicarte de manera efectiva y empoderar tu tiempo!
El periodo de vacaciones es el momento perfecto para alejarse del trabajo, descansar y recargar energías. Pero, ¿qué pasa cuando seguimos conectados al trabajo a través de nuestro correo electrónico? Establecer límites profesionales puede ser todo un desafío, pero es esencial para mantener un equilibrio adecuado entre nuestra vida personal y laboral. En este artículo, descubriremos 7 mensajes de fuera de la oficina que te ayudarán a mantener tus límites profesionales de forma clara y efectiva. ¡Descubre cómo lograrlo y disfruta de tus merecidas vacaciones sin interrupciones!
En el mundo actual, el tiempo esperado de respuesta a un correo electrónico suele ser de 24 a 48 horas.
Pero, ¿qué pasa si estás fuera de la oficina por un período prolongado de tiempo? ¿Qué pasa si quieres pasar un tiempo lejos de Internet?
Por qué necesita un mensaje de fuera de la oficina
Elaborar un mensaje fuera de la oficina claro, conciso y profesional sirve como etiqueta adecuada y cortesía común para cualquiera que intente comunicarse con usted. Las respuestas automáticas por correo electrónico informan a los clientes potenciales que no puede responder tan rápido como de costumbre y, al mismo tiempo, brindan instrucciones específicas sobre cómo proceder mientras tanto.
Algunas personas incluso duplicarán e incluirán una nota sobre su próximo tiempo libre en su firma de correo electrónico para asegurarse de comunicarse con mucha antelación.
Qué incluir en su mensaje de fuera de la oficina
Un mensaje OOO eficaz contiene tres componentes principales:
- un saludo amistoso
- Las fechas exactas en las que estará fuera de la oficina, incluido el primer día y la fecha de regreso.
- A quién contactar en caso de una emergencia o asunto urgente, incluido el nombre y el número de teléfono celular del colega si lo han aprobado para asuntos urgentes.
- Una firma de correo electrónico
Aquí hay algunas cosas que debe evitar al escribir su mensaje OOO:
- Errores tipográficos
- Proporcionar demasiados detalles sobre su ausencia.
- Prometerle a la gente que responderás el día de tu regreso.
Cómo comunicar límites en su mensaje de fuera de la oficina
Por otro lado, está bien si estás en una conferencia de trabajo y ocasionalmente revisas tu teléfono en busca de correos electrónicos importantes y urgentes. Si este es el caso, comunique que se esperan retrasos y proporcione información de contacto para asuntos muy urgentes.
7 mensajes de correo electrónico fuera de la oficina que establecen límites profesionales
Sabemos que está aquí por las plantillas y los mensajes de correo electrónico de respuesta automática, así que aquí los tiene. Ya sea que pertenezca al equipo de Gmail o al equipo de Outlook, configurar el mensaje de correo electrónico de respuesta automática de su oficina es rápido, fácil y algo así como tener su propio asistente personal de oficina.
Úselos como punto de partida e infunda sus propios detalles y su voz. Y, por supuesto, ¡disfruta de tu tiempo libre! ¡Envíanos una postal!
Plantilla básica fuera de la oficina
Gracias por su correo electrónico. Estaré fuera de la oficina hasta el 29 de julio y tendré acceso limitado al correo electrónico mientras esté fuera. En caso de una emergencia o asunto urgente, por favor contacte [FIRST AND LAST NAME] en [EMAIL ADDRESS OR PHONE NUMBER]. De lo contrario, responderé a tu mensaje lo antes posible después de mi regreso.
Atentamente,
[YOUR NAME]
Plantilla amigable fuera de la oficina
¡Gracias por contactarnos! Actualmente estoy fuera de la oficina hasta el 2 de agosto celebrando la boda de mi hermana. Si necesita ayuda inmediata, no dude en comunicarse con [FIRST AND LAST NAME] en [EMAIL ADDRESS OR PHONE NUMBER]. De lo contrario, me aseguraré de responder a su mensaje cuando tenga la oportunidad después de regresar.
Mientras tanto, ¡que tengas una gran semana!
Un cordial saludo,
[YOUR NAME]
Plantilla fuera de la oficina del respondedor de vacaciones
Gracias por tu mensaje. Estoy de vacaciones del 2 al 10 de agosto y planeo desconectarme durante ese tiempo. Para asuntos urgentes, por favor contacte [FIRST AND LAST NAME] en [EMAIL ADDRESS OR PHONE NUMBER]. Si su mensaje puede esperar, me aseguraré de responder lo antes posible una vez que regrese a la oficina.
Que tengas una buena semana,
[YOUR NAME]
Plantilla de temporada navideña fuera de la oficina
Gracias por su correo electrónico. Actualmente estoy fuera de la oficina hasta el 5 de enero para celebrar las fiestas con mis seres queridos. Si necesita ayuda inmediata, no dude en contactar [FIRST AND LAST NAME] en [EMAIL ADDRESS OR PHONE NUMBER].
¡Felices vacaciones!
[YOUR NAME]
Plantilla de licencia parental fuera de la oficina
Gracias por tu mensaje. Estaré de baja por maternidad del 12 de abril al 5 de julio. Mi asistente, [FIRST AND LAST NAME], administrará mis cuentas durante este tiempo. Puedes contactarla en [EMAIL ADDRESS OR PHONE NUMBER].
Atentamente,
[YOUR NAME]
Plantilla de conferencia de trabajo fuera de la oficina
¡Gracias por contactarnos! Actualmente estoy fuera de la oficina asistiendo a una conferencia de trabajo hasta el 19 de julio. Revisaré mi correo electrónico periódicamente, pero por favor comuníquese con [FIRST AND LAST NAME] para todos los asuntos y solicitudes urgentes.
Gracias por su comprensión,
[YOUR NAME]
Plantilla fuera de la oficina de contactos internos
Estaré fuera de la oficina hasta el 4 de agosto y responderé a su correo electrónico cuando regrese. [FIRST NAME] me está ayudando mientras estoy fuera. Si necesita algo urgente o tiene preguntas, por favor contacte [NAME ABOVE].
Gracias,
[YOUR NAME]
Por último, pero no menos importante, configure ese mensaje de fuera de la oficina, considere eliminar el correo electrónico del trabajo de su teléfono por completo (aunque solo sea temporalmente) y ¡continue!
Esperamos que estos ejemplos de mensajes de oficina lo hayan inspirado a sentirse seguro de que puede consultar desde su bandeja de entrada (tal vez también en las redes sociales) y disfrutar de su tiempo lejos de una pantalla.
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7 mensajes de fuera de la oficina que establecen límites profesionales
7 mensajes de fuera de la oficina que establecen límites profesionales
Establecer límites profesionales puede ser una tarea desafiante, especialmente cuando se trata de responder correos electrónicos o llamadas de trabajo fuera del horario laboral. La falta de límites claros puede afectar negativamente nuestra salud, relaciones personales y productividad en el trabajo. Afortunadamente, los mensajes de fuera de la oficina pueden ser una herramienta útil para mantener una separación saludable entre nuestra vida laboral y personal. En este artículo, exploraremos 7 mensajes de fuera de la oficina que te ayudarán a establecer límites profesionales de manera efectiva.
1. El mensaje informativo
Este mensaje es perfecto cuando estás ausente por un tiempo breve y solo necesitas informar a tus contactos que no estarás disponible. Puedes utilizar un mensaje simple, como:
«Estimado/a (nombre del contacto),
Estaré fuera de la oficina desde (fecha) hasta (fecha). Durante este período, no tendré acceso regular al correo electrónico/llamadas telefónicas. Responderé a tu mensaje tan pronto como sea posible cuando regrese.
Gracias por tu comprensión.
Saludos cordiales,
(Tu nombre)»
2. El mensaje de derivación
Si tienes un compañero de trabajo confiable que puede manejar asuntos urgentes en tu ausencia, puedes utilizar este mensaje para garantizar que tus contactos sean atendidos. Puedes personalizarlo de la siguiente manera:
«Estimado/a (nombre del contacto),
Espero que este mensaje te encuentre bien. Estoy fuera de la oficina desde (fecha) hasta (fecha) y no tendré acceso regular al correo electrónico/llamadas telefónicas. Sin embargo, te recomiendo encarecidamente que te pongas en contacto con (nombre del colega) en (correo electrónico o número de teléfono) en caso de asuntos urgentes. Él/Ella estará encantado/a de ayudarte.
Agradezco tu comprensión.
Saludos cordiales,
(Tu nombre)»
3. El mensaje de priorización
A veces, es necesario establecer prioridades y comunicar que solo manejarás asuntos verdaderamente urgentes durante tu ausencia. Puedes utilizar este mensaje para tal propósito:
«Estimado/a (nombre del contacto),
Gracias por tu mensaje. Actualmente estoy fuera de la oficina y no tendré acceso regular al correo electrónico/llamadas telefónicas. Durante mi ausencia, solo podré atender asuntos verdaderamente urgentes. Dado esto, te solicito que, si tu asunto no es urgente, amablemente lo pospongas o contactes a (nombre del colega) en (correo electrónico o número de teléfono). Él/Ella te brindará la atención necesaria.
Agradezco tu comprensión.
Saludos cordiales,
(Tu nombre)»
4. El mensaje de re-dirección
En caso de estar ausente y anticipar que algunos contactos pueden necesitar asistencia específica mientras no estás disponible, puedes utilizar este mensaje para dirigirlos a los recursos adecuados:
«Estimado/a (nombre del contacto),
Espero que estés bien. Estoy actualmente fuera de la oficina y no tendré acceso regular al correo electrónico/llamadas telefónicas. Sin embargo, si necesitas asistencia inmediata, te recomiendo contactar a (nombre del colega) en (correo electrónico o número de teléfono). Él/Ella estará encantado/a de ayudarte y resolver cualquier duda o problema que puedas tener.
Agradezco tu comprensión.
Saludos cordiales,
(Tu nombre)»
5. El mensaje de agradecimiento
A veces, no estamos disponibles porque hemos trabajado arduamente y nos merecemos un descanso. Puedes utilizar este mensaje para agradecer a tus contactos su comprensión y apoyo:
«Estimado/a (nombre del contacto),
Espero que estés bien. Estoy actualmente fuera de la oficina y no tendré acceso regular al correo electrónico/llamadas telefónicas. Aprovecho esta oportunidad para agradecerte personalmente por tu apoyo y comprensión mientras tomo este merecido descanso. Valoramos nuestra relación de trabajo y espero poder trabajar juntos nuevamente una vez que regrese.
Saludos cordiales,
(Tu nombre)»
6. El mensaje de retroalimentación
Si deseas que tus contactos no solo reciban una respuesta automatizada, sino también alguna información útil, puedes utilizar este mensaje para proveerles algo de valor:
«Estimado/a (nombre del contacto),
Gracias por tu mensaje. Estoy actualmente fuera de la oficina y no tendré acceso regular al correo electrónico/llamadas telefónicas. Sin embargo, aprovecho esta oportunidad para proporcionarte una útil referencia relacionada con tu consulta: (incluye un enlace a la referencia relevante). Espero que encuentres esta información útil y si tienes más preguntas, estaré encantado/a de responderlas cuando regrese.
Agradezco tu comprensión.
Saludos cordiales,
(Tu nombre)»
7. El mensaje de respuesta programada
Si deseas programar respuestas automáticas para todas tus comunicaciones durante tu ausencia, puedes utilizar herramientas de correo electrónico que permitan la opción de respuesta programada. De esta manera, puedes personalizar los detalles del mensaje programado según tus necesidades específicas.
Estos son solo algunos ejemplos de mensajes de fuera de la oficina que puedes utilizar para establecer límites profesionales y minimizar cualquier impacto negativo en tu vida laboral y personal. Recuerda, establecer límites saludables es esencial para nuestro bienestar general. ¡No temas en utilizar estos mensajes y disfrutar de tu tiempo fuera de la oficina!
Os tomado tiempo personal, y es importante comunicarlo de manera positiva. Este tipo de mensaje expresa gratitud por la comprensión de los demás. Puedes utilizar el siguiente formato:
«Estimado/a (nombre del contacto),
Gracias por tu mensaje. Actualmente estoy fuera de la oficina disfrutando de un tiempo personal y no tendré acceso regular al correo electrónico. Espero poder responderte a mi regreso el (fecha).
Agradezco tu comprensión y paciencia.
Saludos cordiales,
(Tu nombre)»
- El mensaje de desconexión total
Si realmente necesitas desconectarte y no revisar nada de trabajo durante un periodo prolongado, es importante comunicarlo claramente. Este mensaje indica que no estarás disponible en absoluto:
«Hola,
Gracias por tu correo electrónico. Estaré fuera de la oficina y completamente desconectado desde el (fecha) hasta el (fecha). Durante este tiempo, no revisaré mis correos electrónicos. Si es urgentemente necesario, por favor contacta a (nombre del colega) en (correo electrónico o número de teléfono).
Agradezco tu comprensión y veré tu mensaje a mi regreso.
Saludos,
(Tu nombre)»
- El mensaje de cierre para vacaciones prolongadas
Para los periodos de vacaciones más largos, es esencial explicar tu ausencia y dar información de contacto alternativa para casos urgentes:
«Estimado/a (nombre del contacto),
Gracias por tu mensaje. Estaré de vacaciones desde el (fecha) hasta el (fecha) y no tendré acceso a mis correos electrónicos. Si necesitas asistencia inmediata durante este tiempo, puedes contactar a (nombre del colega) en (correo electrónico o número de teléfono). De lo contrario, responderé a tu mensaje tan pronto como pueda a mi regreso.
¡Gracias por tu entendimiento y que tengas un buen día!
Saludos,
(Tu nombre)»
Recuerda que establecer límites claros a través de tus mensajes automáticos no solo beneficia a tus contactos, sino que también te permite disfrutar de tu tiempo libre sin interrupciones. Al adoptar una comunicación efectiva y profesional, puedes empoderar tu tiempo y recargar energías en tu vida personal. ¡No olvides utilizar estos mensajes como inspiración para crear los tuyos propios y asegúrate de disfrutar al máximo de tus merecidas vacaciones!
OidheirpP: ¡Exacto! Yo también he aprendido la importancia de esos mensajes. Una vez, después de una semana intensa, decidí poner «fuera de la oficina» y desconectarme por completo el fin de semana. Fue liberador no sentir esa presión de responder de inmediato. A veces, es vital poner los límites para cuidar nuestra salud mental. ¡Gran artículo!
Totalmente de acuerdo, milenov. La verdad es que establecer límites es clave para no quemarse en el trabajo. Recuerdo una vez que dejé un mensaje fuera de la oficina diciendo que no revisaría correos hasta el lunes y la cantidad de estrés que me ahorré fue increíble. A veces hay que aprender a decir «no» y tomarse ese tiempo para uno mismo. ¡Gracias por compartir estos mensajes!
Kyrrtvw: ¡Totalmente! A mí me pasó algo similar. Después de un proyecto agotador, decidí poner un mensaje que decía que estaría fuera por una semana y que volvería a responder correos al regresar. La sensación de desconexión fue brutal; realmente me ayudó a recargar energías. A veces no nos damos cuenta de cuánto necesitamos esos espacios hasta que los tomamos. ¡Buen contenido, gracias por recordarnos la importancia de cuidar nuestra salud mental y profesional!