Cómo escribir el correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo
Decidiste dar un paso hacia un nuevo horizonte, y la emoción de un nuevo comienzo viene acompañada de la inevitable despedida. Pero, ¿cómo encontrar las palabras adecuadas para ese último correo electrónico que dejará una impresión duradera en tus compañeros de trabajo? Un mensaje de despedida no es solo un simple formalismo; es una oportunidad para expresar gratitud, recordar momentos compartidos y dejar una vía abierta para el futuro. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos esenciales para escribir un correo electrónico de despedida que sea auténtico, conmovedor y memorable. Prepárate para cerrar este capítulo con estilo y gratitud. ¡Vamos a empezar!
Decir adiós nunca es fácil, y mucho menos cuando se trata de despedirnos de nuestros compañeros de trabajo. El correo electrónico de despedida puede ser una oportunidad para expresar nuestro agradecimiento, compartir algunos buenos recuerdos y desearles lo mejor en sus futuros proyectos. En este artículo, vamos a ofrecerte algunos consejos sobre cómo escribir el correo electrónico de despedida perfecto para tus compañeros de trabajo. Así que prepárate para dar un cálido adiós a tus colegas y dejar una última impresión duradera.
¿Cómo te despides de tus compañeros de trabajo cuando dejas un trabajo?
Dependiendo de su situación en el trabajo, es posible que se sienta apoyado para aprovechar una nueva oportunidad que impulsará su carrera hacia adelante, o puede que sienta cierta tensión por la transición.
Cómo escribir un correo electrónico de despedida como compañero de trabajo
Puede parecer extraño pensar en redactar cartas de despedida a compañeros de trabajo, pero es bueno hacerlo, especialmente cuando has trabajado con gente durante mucho tiempo. Pero, como veremos más adelante, no todos los correos electrónicos de despedida se crean de la misma manera.
1. Envíe su nota con prontitud
Cuando se trata de enviar un correo electrónico de despedida, es importante enviar su nota con prontitud para que las personas tengan tiempo suficiente para procesar, despedirse y hacer los ajustes necesarios antes del último día.
Considere si es necesario cambiar las cuentas, si es necesario notificar al personal externo o si necesita compartir un nuevo punto de contacto antes de su partida.
2. Sea breve y personal
No es necesario entrar en muchos detalles aquí, pero asegúrese de personalizar la carta de despedida para que sea sincera. Utilice el nombre de su compañero de trabajo al enviar el correo electrónico para que parezca menos un mensaje masivo y más directo. Si tiene un grupo grande al que enviar su correo electrónico, considere utilizar la combinación de correspondencia para personalizar cada correo electrónico sin tantas molestias.
3. Usa emojis (si ese es tu estilo)
Si se te conoce por integrar emojis en tus escritos diarios, ¡sigue con tu estilo y mantenlo aquí! No te vuelvas loco, pero un emoji puede alegrar el ambiente durante tu transición, especialmente si tienes una broma interna con tus compañeros de trabajo que va junto con el gráfico.
4. Sea sincero + agradecido
Al escribir un mensaje de despedida, desea dejar una impresión positiva de usted mismo en aquellas personas con las que ha trabajado. Quizás estuviste en un equipo durante unos meses o unos años.
Dicho esto, este no es el momento de exagerar tus sentimientos y actuar como si fuera el mejor trabajo de tu vida si no lo fuera. Puedes ser cortés, cortés y profesional sin mentir ni ser demasiado alegre sobre un puesto o una empresa que no encaja bien.
Riggins continúa diciendo que “Cuando envíe su correo electrónico de ‘Adiós’, considérelo su mayor carta de amor. Comparta una historia favorita o anime y defienda a los demás compartiendo su aprecio por su camaradería. Incluso si su experiencia no fue tan estelar, tome el camino correcto y reconozca que los ve y los aprecia por apoyarlo”.
5. Si desea mantenerse en contacto, incluya su dirección de correo electrónico personal y su perfil de LinkedIn
Dependiendo de los parámetros del firewall interno, los correos electrónicos externos a veces pueden enviarse a la carpeta de correo no deseado, por lo que es mejor enviar el correo electrónico desde su cuenta de trabajo interna con su información de contacto personal en el cuerpo del correo electrónico.
“Asegúrate siempre de proporcionar tu correo electrónico de contacto o perfil de LinkedIn, ¡porque nunca sabrás con quién o para quién volverás a trabajar! Su próximo trabajo siempre está vinculado a su red. Solo hace falta ese momento perfecto para que un antiguo colega vea una publicación de LinkedIn sobre en qué estás trabajando y conecte los puntos de que le encantó trabajar contigo y serías perfecto para ese puesto abierto en su nuevo equipo”, sugiere Riggins.
Qué no hacer en tu correo electrónico de despedida
Sabemos que es tentador estallar en sus correos electrónicos.
1. No hables mal de tu empresa
Su correo electrónico de despedida está ahí para compartir información y atar cabos sueltos, no para hablar mal de su empleador actual. Independientemente de cómo te sientas, evita decir nada negativo sobre tu empresa en un correo electrónico de despedida.
2. No hagas promesas que no podrás cumplir
Todos nos hemos encontrado con amigos o colegas y hemos compartido sentimientos de que «¡deberíamos reunirnos alguna vez!» con el pleno entendimiento de que la reunión probablemente no se llevará a cabo. En lugar de prometer demasiado, comparta sentimientos positivos sin hacer promesas que sepa que no podrá cumplir.
3. No dé demasiados detalles sobre su próximo paso
Si bien puedes compartir los detalles de forma privada con aquellas personas con las que tienes relaciones de confianza tanto dentro como fuera de línea en el trabajo, tu correo electrónico de despedida no es el lugar para entrar en detalles importantes sobre tu nuevo trabajo.
Si está en una empresa que apoya su crecimiento profesional, puede compartir hacia dónde se dirigirá a continuación, pero tenga en cuenta que no le debe información a nadie. No compartas detalles que no te sientas cómodo compartiendo.
Algo parecido a «Buscaré una nueva oportunidad en las próximas semanas…» es todo lo que necesitas compartir. Tenga en cuenta lo que USTED se siente cómodo compartiendo según su situación individual y el sistema de apoyo de su empresa actual.
4. No ofrezcas consejos no solicitados
Si un compañero de trabajo le pregunta cómo manejar una cuenta específica o qué estrategias inició para un proyecto, no dude en compartir su consejo. Sin embargo, si nadie lo ha pedido, su correo electrónico de despedida no es el lugar para ofrecer esta información a los demás.
Nada de esto ayudará a dejar una impresión positiva al escribir un correo electrónico de despedida a tus compañeros de trabajo.
BONIFICACIÓN: Cómo compartir la noticia de su partida en LinkedIn
Además de enviar correos electrónicos internos a sus colegas, crear una publicación en LinkedIn sobre su partida es una excelente manera de conectarse con su red y compartir noticias sobre su nueva oportunidad.
De manera similar a cómo abordaría esto en un correo electrónico de despedida, sea sincero, agradecido por la experiencia y no hable mal de su empresa en una publicación de LinkedIn. Si no estaba satisfecho con el puesto que deja, concéntrese en los aspectos positivos de comenzar un nuevo puesto y deje de lado las vibraciones negativas.
Puede decir algo como el hecho de que su puesto anterior fue una experiencia de aprendizaje que espera llevar consigo en esta nueva oportunidad.
Plantillas para un correo electrónico de despedida
Cuando llegue el momento de decir adiós, probablemente le enviarás a tu mejor amiga del trabajo un correo electrónico diferente al de tu jefe. Aquí hay plantillas para correos electrónicos de despedida para diferentes tipos de colegas.
Utilice estos correos electrónicos para mostrar gratitud, ofrecer ayuda y simplemente despedirse.
A tu mejor amiga del trabajo
Es posible que ya sepan que usted ha estado explorando otras opciones (siendo realistas, probablemente haya discutido esto fuera de línea); sin embargo, es mejor enviar un correo electrónico para informar claramente que comenzará un nuevo trabajo.
¡Puedes guardar los chismes y las celebraciones para esa margarita de pecera posterior al último día!
Como hemos comentado, dejaré mi puesto actual aquí en [Company] a partir de [Date].
Estoy entusiasmado con esta nueva oportunidad, pero realmente extrañaré su aliento, actitud positiva y colaboración a diario. Sus bromas y sus animadas impresiones me hicieron desear venir a trabajar y atesoraré esos recuerdos a medida que avance.
mi tiempo en [Company] Puede que esté llegando a su fin, pero me encantaría seguir en contacto. ¡Quedémonos para tomar una copa o un café en las próximas semanas!
¡Ha sido un viaje salvaje y no hay nadie más a quien preferiría tener en el espacio de trabajo a mi lado día tras día!
Mis mejores deseos,
[Name]
[Email]
[Phone Number]
A tu jefe o gerente a quien amas
Es difícil encontrar una buena gestión, así que si amas a tu jefe y aprecias su estilo de liderazgo, no temas compartirlo aquí. ¡Lo más probable es que tus comentarios y sentimientos positivos tengan un gran impacto en ellos!
A todos les gusta saber que han tenido un impacto positivo en otra persona, así que aproveche esta oportunidad para alegrarle el día a su gerente. Puede que les entristezca perderlo como empleado, pero un gerente verdaderamente excelente estará feliz de verle triunfar, sin importar dónde se encuentre.
Este no es un correo electrónico fácil de redactar para mí. Sin embargo, quería comunicarme con usted y hacerle saber que acepté otra oferta y comenzaré una nueva oportunidad en las próximas semanas. Por favor acepte esto como un aviso escrito de que mi último día en [Company] será [Date].
Realmente disfruté su tutoría y trabajando como parte de su equipo colaborativo. Esta experiencia me ha enseñado mucho sobre [Scope of work]y estoy emocionado de llevar esto conmigo en el futuro de mi carrera. [Job] ha sido un paso muy valioso en mi trayectoria profesional, y eso se debe en gran medida a su liderazgo, orientación y capacitación empáticos. [Insert anecdote about something you learned.]
Nuestro tiempo juntos en [Company] puede estar terminando, pero no dude en comunicarse conmigo directamente en [Email] mantenerse en contacto.
¡Gracias por todo lo que me has ayudado! ¡Le deseamos todo lo mejor!
[Name]
A tu jefe o gerente a quien no amas
Como se mencionó anteriormente, no es necesario ser demasiado positivo ni compartir sentimientos que no sean ciertos. Sin embargo, todavía es posible enviar un mensaje positivo a alguien que no amas. Recuerde, al menos, que la experiencia puede considerarse como una experiencia de aprendizaje para educarlo sobre lo que realmente desea en su carrera para que sepa qué buscar en el futuro.
Quería informarles que he aceptado otra oportunidad y dejaré mi puesto en [Company] a partir de [Date].
Trabajando en [Company] me ha enseñado mucho sobre [Scope of work]mucho de lo cual llevaré conmigo en mi próximo puesto, y estoy agradecido por esta experiencia.
El [Department] El equipo ha sido muy comprensivo y continuaré comunicando claramente las tareas de cierre para atar cabos sueltos antes de mi partida. Gracias por brindarme una experiencia tan valiosa en [Company].
¡Le deseo todo lo mejor en sus esfuerzos!
Gracias de nuevo,
[Name]
Al nuevo colega o a su sustituto
Ok, ¿recuerdas que dijimos que no se permiten consejos no solicitados?
Como comentamos, dejaré mi puesto en [Job Title] en [Company] a partir de [Date]. Pudimos conectarnos en persona, pero también quería resumir nuestra conversación en un correo electrónico.
Ha sido un gran placer trabajar contigo hasta ahora y estoy emocionado de ver cómo le das tu propio toque a este nuevo rol. A veces puede resultar un poco complicado, pero sé que destacarás y prosperarás con esta oportunidad.
Puede que no esté en [Company] avanzando; sin embargo, ¡siempre estaré feliz de ser un recurso para usted! He proporcionado mi información de contacto personal a continuación si alguna vez desea un consejo, una recomendación o simplemente quiere ponerse al día.
¡Lo vas a hacer genial y no puedo esperar a ver qué te espera!
Mis mejores deseos,
[Name]
[Email Address]
[LinkedIn Profile Link]
Para todos los demás (compañeros de trabajo y todos)
Un adiós general, este es ideal como una opción más genérica para cualquier otra persona a la que necesites contarles sobre tu partida.
Como habrás oído a través de los rumores, dejaré mi puesto como [Job Title] en [Company] a partir de [Date].
Quería comunicarme con ustedes y agradecerles por ayudarme a mejorar mi experiencia en [Company] uno tan positivo. En su conjunto, el [Company] La comunidad ha sido colaborativa, animada y alegre, todo lo cual realmente aprecio cuando vengo a trabajar todos los días.
Puede que ya no esté aquí en la oficina, pero me encantaría mantenerme en contacto. ¡No dudes en conectarte conmigo en LinkedIn para que podamos mantenernos en contacto! He incluido el enlace a mi perfil de LinkedIn a continuación.
¡Gracias por su apoyo durante esta transición! ¡Te deseo todo lo mejor en el futuro!
[Name]
[LinkedIn Profile Link]
Cómo escribir el correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo
Preguntas frecuentes sobre cómo escribir el correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo
1. ¿Por qué es importante enviar un correo electrónico de despedida a mis compañeros de trabajo?
Escribir un correo electrónico de despedida es una muestra de respeto y aprecio hacia tus compañeros de trabajo. Les permite saber que valoras las relaciones laborales que has construido y te despides adecuadamente antes de partir.
2. ¿Cuáles son los elementos clave que debe incluir el correo electrónico de despedida?
El correo electrónico de despedida debe incluir lo siguiente:
- Tu agradecimiento por la experiencia laboral
- Breve resumen de tus logros y contribuciones
- Expresión de tus sentimientos hacia tus compañeros de trabajo
- Tu información de contacto actualizada
- Invitación a mantener el contacto en el futuro
3. ¿Cuál debería ser el tono del correo electrónico de despedida?
El tono del correo electrónico de despedida debe ser positivo y amigable. Agradecer a tus compañeros de trabajo por los buenos momentos, la colaboración y el apoyo brindado durante tu tiempo en la empresa.
4. ¿Debo mencionar a todas las personas con las que trabajé?
No es necesario mencionar a todas las personas individualmente. Puedes mencionar al equipo en general y destacar las contribuciones colectivas.
5. ¿Cuándo debo enviar el correo electrónico de despedida?
Es recomendable enviar el correo electrónico de despedida uno o dos días antes de tu último día de trabajo. Esto permitirá a tus compañeros de trabajo tener tiempo para procesar la despedida y despedirse apropiadamente.
6. ¿Qué debo evitar incluir en el correo electrónico de despedida?
Evita incluir críticas o comentarios negativos sobre la empresa o tus compañeros de trabajo. Mantén el mensaje positivo y constructivo.
7. ¿Puedo adjuntar mi currículum o información adicional en el correo electrónico de despedida?
Sí, puedes adjuntar tu currículum o proporcionar enlaces a tu perfil de LinkedIn u otros medios en los que tus compañeros puedan contactarte. Esto facilitará el mantenimiento de tu red de contactos profesionales.
Conclusión
Un correo electrónico de despedida bien redactado mostrará gratitud y respeto hacia tus compañeros de trabajo. Recuerda ser amigable, expresar tus sentimientos y mantener el tono positivo. No olvides proporcionar tu información de contacto actualizada para que sea más fácil mantener el contacto en el futuro.
Fuentes externas recomendadas:
Esar tu deseo de mantener el contacto
Información de contacto actualizada (como tu LinkedIn o correo electrónico personal)
Una nota positiva sobre el futuro
- ¿Qué tono debo utilizar en mi correo electrónico de despedida?
El tono debe ser profesional y cordial. Evita el lenguaje negativo o crítico, ya que es importante dejar una buena impresión antes de partir. Un tono neutral que refleje gratitud y buenos deseos es lo más apropiado.
- ¿Es recomendable mencionar mi nuevo trabajo en el correo electrónico de despedida?
Sí, puedes mencionar que te embarcarás en una nueva oportunidad, pero no es necesario entrar en detalles. Mantén el enfoque en el agradecimiento por la experiencia que viviste en la empresa actual.
- ¿Debo enviar correos electrónicos de despedida a todos mis colegas o solo a algunos?
Si tienes buenas relaciones con muchos colegas, es una buena idea enviar correos electrónicos de despedida a aquellos con los que has trabajado más de cerca. Sin embargo, puedes optar por un correo general para aquellos con los que no tengas una conexión fuerte.
- ¿Qué debo evitar incluir en el correo electrónico de despedida?
Evita los comentarios negativos sobre la empresa, hacer promesas que no puedas cumplir, dar consejos no solicitados y ofrecer demasiados detalles sobre tu próximo paso profesional. Mantén la comunicación positiva y profesional.
Recuerda que un correo electrónico de despedida bien redactado puede ayudarte a dejar una buena impresión y mantener relaciones profesionales valiosas en el futuro.
Mark richard: ¡Totalmente de acuerdo, porron! Yo también me encontré en esa misma situación hace unos meses y me costó un montón encontrar el tono adecuado. Terminé escribiendo algo muy sencillo pero sincero, lo cual me ayudó a cerrar ese capítulo de una forma bonita. A veces, solo necesitas unas palabras sinceras para dejar una buena impresión. Este artículo captura muy bien eso.
La verdad es que este artículo me vino como anillo al dedo, porque hace poco tuve que escribir mi propio correo de despedida y, uff, no sabía ni por dónde empezar. Al final, seguí algunos de los consejos que mencionan aquí y me quedó bastante bien. Siempre es un poco incómodo despedirse, pero al menos lo hice con unas palabras que reflejaban lo que sentía. ¡Gracias por compartir esto!
JumbisL: ¡Exacto! A mí me pasó algo similar cuando dejé mi último trabajo. Estaba tan nervioso que pasé horas intentando encontrar las palabras perfectas. Al final, decidí ser auténtico y contar una anécdota divertida que había vivido con mis compañeros; eso ayudó a romper el hielo. La despedida no fue tan pesada como pensé, y la verdad es que recibí mensajes muy bonitos después. Así que sí, este artículo es un buen recurso para los que no saben por dónde empezar.