Cómo escribir una autoevaluación laboral de 5 minutos (con ejemplos)

¿Cuándo fue la última vez que realizaste una autoevaluación *por diversión*?

Si tu experiencia es como la de la mayoría de las personas, en realidad solo miras tu trabajo anterior cuando tienes que escribir una carta de presentación o actualizar tu currículum. ¿Qué digo sobre mí y por qué es importante? ¿Cómo empiezo a armar esto?

Muchas veces es porque dejamos pasar el trabajo. Llegamos el lunes, mantenemos la cabeza gacha y nos ocupamos de los negocios. Antes de que nos demos cuenta, ha pasado otro año y nos preguntamos: “¿Adónde se fue el último año? Qué ¿Pasó siquiera?«

Debido a que no llevamos la cuenta, no tenemos perspectiva de nuestro propio trabajo, nuestras fortalezas, nuestras deficiencias y todo lo demás.

En resumen, debemos frenar un minuto. Este es nuestro desafío para usted: antes de emprender el próximo fin de semana lleno de caminatas, Netflix y yoga, tómese un minuto para reflexionar sobre la semana que completó. Hemos ideado una forma sencilla de realizar una autoevaluación laboral semanal de forma constante.

Si se regala a sí mismo (y a su carrera) autoevaluaciones periódicas, podrá enorgullecerse de su trabajo, realizar un seguimiento de sus procesos laborales y hacer sus propias recomendaciones para el próximo año. Sí, puedes ser tu propio mentor.

Profundicemos en ello.

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Los beneficios de las autoevaluaciones

Su práctica de evaluación semanal de 5 pasos

Si bien nunca olvidamos nuestros errores, necesitamos un recordatorio para celebrar nuestras victorias.

Esperamos que, al tomarte cinco minutos un viernes, puedas crear y mantener un tiempo dedicado para mirar realmente la semana que quedó atrás. Tómese este tiempo para contar sus victorias, sus pérdidas y dónde le gustaría mejorar.

Entonces, saca tu cronómetro y configúralo en sesenta segundos. Aquí tienes una forma sencilla de cinco pasos de resumir tu semana utilizando esta plantilla de autoevaluación:

Paso uno: Celebre sus victorias (60 segundos)

Además de documentar su victoria, inserte detalles al respecto. Si tiene números o métricas específicas que alcanzó, documente eso. Si creaste un equipo específico para superar un obstáculo, incluye esos detalles y los nombres de los jugadores involucrados. ¿Alcanzó sus objetivos de ventas mucho antes del final del trimestre? Si implementó una estrategia completamente nueva, escriba los detalles sucios de cómo lo hizo. Sea específico obteniendo análisis, nombrando las plataformas utilizadas en su trabajo o incluyendo la cotización específica de satisfacción del cliente sobre su trabajo.

Paso dos: aborde sus pérdidas o debilidades (60 segundos)

Crear esta lista de verificación es como arrancarse una venda, así que hagámoslo rápidamente. Crea dos columnas:

• La pérdida
• ¿Cómo lo remediaré en el futuro?

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Paso tres: anote sus tareas «podría, debería, debería» (60 segundos)

Aquí hay una pequeña área intermedia para explorar.

Hay muchas preguntas que hacer sobre estos “podría, debería, debería”. ¿Descuidó estas tareas en detrimento de su semana? ¿O son tareas más adecuadas para otra persona de su departamento? ¿Olvidó a sabiendas completar este trabajo? ¿Pospones regularmente este trabajo?

Para esta lista, cree tres columnas:

• La primera columna anotará la tarea en sí.
• La segunda columna enumerará el problema o el motivo por el que la tarea no se completó.
• El tercero enumerará una solución para garantizar que se aborde la próxima semana.

Con algunas de nuestras tareas más molestas en el trabajo, a veces es mejor abordarlas primero. Todo el mundo tiene esas cosas molestas que no quiere hacer. Una vez que reconozca sus tareas de “podría o debería”, considere darles el espacio prioritario en la parte superior de su lista en las próximas semanas.

Paso cuatro: cree objetivos para la próxima semana (60 segundos)

Esto es lo que pasa con los goles. Si no los configura, es posible que tenga suerte si logra algún éxito. Sin embargo, simplemente reconociendo y estableciendo una meta, estará mucho más cerca de lograrla, con un propósito. ¿Qué tan asombroso es eso?

¿Otra ventaja interesante de establecer objetivos? Puedes volver a consultarlo contigo mismo la próxima semana. ¿Logró esos objetivos o avanzó hacia ellos? ¿Qué podrías seguir haciendo para perseguir esos objetivos?

Paso cinco: resúmelo todo en una frase (60 segundos)

Resume todos tus aprendizajes en una o dos oraciones que puedan resumir tu semana. Piense en esta sección como si tuviera «la duración de un tweet» y resuma su semana en 280 caracteres o menos. Una vez que se haya concentrado en lo que es realmente importante, su «twitt semanal» transmitirá las conclusiones más cruciales, ya sean resultados positivos o aprendizajes de «fracasos» negativos.

Consejos a seguir para redactar una autoevaluación eficaz

Ahora que le hemos proporcionado una plantilla de autoevaluación de cinco pasos, revisemos algunas de las mejores prácticas que querrá seguir a medida que la complete cada semana. Si sigue estos consejos, se asegurará de que la información que rastrea cada semana sea útil.

1. Sea específico con ejemplos

Cuando eres demasiado vago acerca de tus logros o progresos, pierdes la atención de la otra persona. No querrás perder la atención de tu jefe cuando tengas una gran petición preparada.

En su lugar, sea específico y proporcione ejemplos. Proporcionan contexto y resaltan sus habilidades, logros, etc. de manera que agregan valor real a su jefe. Por ejemplo, quizás haya conquistado a un cliente, y no sólo porque el producto que vende es excelente, sino también debido a su consistente estrategia de seguimiento.

El éxito suele ser una combinación de varios factores, y si tiene dificultades para ser más específico o pensar en ejemplos, haga una lluvia de ideas sobre la siguiente lista:

• Comportamientos sobre los que obtienes más comentarios
• Habilidades o fortalezas que aportas a tu trabajo
• Las tareas que más te dan energía
• Tus áreas de especialización

2. Utilice datos para respaldar sus contribuciones

Haga que sus contribuciones sean realmente duraderas al incluir puntos de datos. Esto funciona mejor que solo palabras porque los números crean una conexión clara entre desempeño y resultados. Además, a la mayoría de los humanos los datos cuantitativos les resultan más fáciles de entender y digerir.

3. Siga una mentalidad de crecimiento

Ejemplos que puede utilizar en su propia autoevaluación

Es importante utilizar estos ejemplos únicamente como inspiración para el texto de su propia autoevaluación. En otras palabras, asegúrese de personalizar sus ejemplos con detalles, métricas y logros relevantes. Adáptelos a lo que sabe que es más importante para su propio gerente.

Ejemplo sobre logros:

Gana:

• Fuemos más allá al crear un programa de incorporación en línea que pueden utilizar tanto los empleados remotos como los híbridos y los presenciales. El resultado fue un enfoque simplificado, que ahorró tiempo y recursos de la empresa con capacitación y obtuvo un índice de satisfacción de los nuevos empleados del 95 %.

• Aumento de los ingresos en un 10 % al actualizar publicaciones de blogs antiguas con las mejores prácticas de SEO. Al aumentar el tráfico a las publicaciones principales de nuestro blog e incluir un formulario de admisión de clientes en esas páginas, nuestro equipo de ventas ha podido convertir estos clientes potenciales calificados en ventas más rápido.

Áreas para mejorar:

• Puedo ser más eficiente con mi estrategia si puedo delegar más tareas administrativas y repetibles a un empleado junior. Para ayudar con cualquier delegación, necesitaré crear documentos de capacitación y tutoriales en video, por lo que debo administrar mi tiempo para crear esto por adelantado.

Ejemplo sobre colaboración:

Gana:

• Me encanta asegurarme de que todos los equipos comprendan las expectativas antes de comenzar el proyecto de un nuevo cliente. Para ello, utilizo herramientas de gestión de proyectos en línea, establezco reuniones de control semanales y luego envío informes de progreso al cliente.

• Me entusiasma el trabajo que se realiza en un entorno colaborativo. Recientemente, trabajé con RR.HH., reclutamiento y un gerente de contratación para mejorar nuestro circuito de retroalimentación en las entrevistas de trabajo. Esto está produciendo un mejor resultado para todos los que participamos en la contratación e incorporación de nuevos miembros del equipo.

Áreas para mejorar:

• A veces puedo distraerme pensando en quién es el que toma las decisiones en última instancia. Si bien me gusta trabajar en grupo, es necesario que haya alguien que tome decisiones. Ese papel debe comunicarse por adelantado. Esto garantizará que el proyecto avance, pero también garantizará que las personas no se sientan frustradas si sus contribuciones son parte de la solución.

Ejemplos sobre comunicación:

Gana:

• Dirigí eficazmente la reunión del equipo con una agenda enviada 2 días antes y salí de la reunión con tareas asignadas para cada persona que asistió. Recibí comentarios positivos sobre la eficiencia de la reunión de Jenna y Jim del departamento de marketing.

• Convirtí los comentarios constructivos de Charlie en contabilidad en un proceso mejorado. Primero, creé mi propia cuenta de QuickBooks. A continuación, revisé una capacitación sobre facturas. Por último, utilicé esa información y trabajé con Charlie para actualizar nuestra plantilla de informe financiero para garantizar que facturamos a los clientes de la misma manera que el equipo de contabilidad concilia las cuentas. Esto debería ahorrar tiempo y ayudar a mitigar cualquier falta de comunicación entre el administrador de la propiedad y los contadores que trabajan en esa propiedad.

Áreas para mejorar:

En resumen

Quizás algo de esto suene bastante obvio. Claro, estamos de acuerdo. Pero, como todo, es útil implementar hábitos saludables en torno al reconocimiento y la conciencia en el trabajo. Al implementar una autoevaluación semanal, mantiene un registro importante en papel de sus propios hábitos, fortalezas, debilidades y, seamos realistas, sus propios superpoderes en el lugar de trabajo.

Tómate los cinco minutos y pruébalo. Su carrera entera te lo agradeceré.

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