En el competitivo mundo laboral de hoy, recibir una solicitud de entrevista puede ser un momento emocionante y, a la vez, abrumador. ¿Cómo responder de manera efectiva y causar una buena impresión desde el primer contacto? Este artículo te guiará a través de los pasos fundamentales para elaborar una respuesta que no solo muestre tu entusiasmo, sino que también refleje tu profesionalismo y preparación. Prepárate para destacar en la mente de tus futuros empleadores y dar el primer paso hacia esa oportunidad laboral que tanto anhelas. ¡Comencemos!
¿Has recibido una solicitud de entrevista y no sabes cómo responder? No te preocupes, en este artículo te daremos algunos consejos sobre cómo responder de forma efectiva y profesional a una solicitud de entrevista. Ya sea que estés buscando trabajo, o estés en el proceso de selección de personal, es importante saber cómo responder adecuadamente para dejar una buena impresión. ¡Acompáñanos y descubre todo lo que necesitas saber para dar una respuesta impactante!
Cuando se encuentra en medio de una búsqueda de empleo, recibir una solicitud de entrevista puede ser muy emocionante.
Deberías estar muy orgulloso de ti mismo por avanzar al siguiente paso. Ahora, querrás asegurarte de no dejar que tu entusiasmo se apodere de ti. Hacerlo podría hacer que respondas rápidamente con errores tipográficos o información incompleta.
Respire hondo, celebre este logro y avance al siguiente paso: responder a la solicitud de entrevista.
Hablé con dos expertos en el campo para obtener todos los detalles sobre lo que se debe y no se debe hacer en este proceso.
Cómo responder a una solicitud de entrevista
La consultora de Recursos Humanos y Adquisición de Talento, Jennifer Duggan, señala: “Una regla general es que si un reclutador se comunica con usted acerca de un puesto, incluso si es uno que no le interesa, ¡RESPONDA! Establecer relaciones con los reclutadores es una gran estrategia a largo plazo”.
Al responder a una solicitud de entrevista, querrá tener en cuenta lo siguiente:
- Prepara tu correo electrónico
- Prepárate para la llamada
- Comunicar
- Mantener la compostura y el profesionalismo.
- Sea considerado con el tiempo
¡Vamos a sumergirnos en ello!
1. Prepare su respuesta por correo electrónico
Cuando buscas enviar un correo electrónico profesional, es mejor que también provenga de una dirección de correo electrónico profesional. Esto significa que el nombre de usuario de Gmail de su escuela secundaria o esa cuenta aleatoria de AOL no serán suficientes al enviar correos electrónicos a empleadores potenciales.
Si alguna vez trabajó en una empresa y le dieron una dirección de correo electrónico, probablemente haya notado que ofrecen alguna variación de su nombre y apellido o una variación de sus iniciales. Querrás hacer lo mismo.
Un ejemplo es Primero.Ú[email protected]
También es una buena idea configurar su firma de correo electrónico. Incluya su nombre, información de contacto y tal vez su puesto de trabajo. Esto garantizará que el entrevistador tenga toda la información de contacto requerida para la entrevista.
Consejo profesional: Cree una firma de correo electrónico para toda su búsqueda de empleo. Según Meredith Fineman, autora de Presumir mejorsu firma de correo electrónico es un excelente lugar para compartir más sobre usted, incluido su portafolio, habilidades y más.
El destinatario no sólo se dará cuenta, sino que también le permitirá saber que no eres spam, un robot o algún mensaje automatizado. Eres una persona real digna de una respuesta.
>
2. Prepárese para la llamada
La asesora profesional Alyson Garrido explica que una de las primeras cosas que debe hacer para responder adecuadamente a una solicitud de entrevista es prepararse y preparar su información de contacto.
Ella aclara: “En primer lugar, asegúrese de estar listo para atender la llamada. Eso significa configurar su correo de voz, algo que rara vez hacemos hoy en día. Además, tenga en cuenta que solo debe responder o devolver una llamada cuando pueda concentrarse en la conversación. Te sentirás mejor con la conversación y darás una impresión más positiva si no estás huyendo”.
3. Comuníquese con gratitud y entusiasmo
De esa manera, estará estableciendo expectativas adecuadas con respecto a sus tiempos de respuesta. No se sentirá presionado a revisar los mensajes constantemente y el entrevistador sabrá cuándo puede esperar una respuesta”.
4. Mantenga la compostura y el profesionalismo
Guarda tu baile «Estoy tan emocionado» para un poco más tarde.
Garrido dice: «Recuerde que cada interacción deja una impresión, así que adopte el mismo enfoque profesional cuando el asistente de recursos humanos programe la entrevista que lo haría con el gerente de contratación».
Consejo profesional: Cuida tu ortografía. Otro consejo muy obvio: escribe correctamente el nombre del destinatario. Si el destinatario tiene un nombre complicado, utilice copiar y pegar (CTRL + C, CTRL + V). Básicamente, no hay excusa para escribir mal un nombre por correo electrónico; eso es francamente vago. ¡Tienes la hoja de trucos ahí mismo!
Un nombre mal escrito comunica que no te importa lo suficiente como para tomarte unos segundos para asegurarte de que esté escrito correctamente.
También podría gustarte:
5. Sea considerado con el tiempo
Garrido considera que es importante tomarse su tiempo a la hora de elaborar una respuesta. «Puede parecer que necesita responder a una solicitud de entrevista en unos pocos minutos, pero está bien esperar más si eso significa que puede acceder a la información que necesita para responder y programar cuando no tiene prisa», dijo. notas.
«Muy a menudo, cuando avanzamos demasiado rápido, cometemos errores y no quieres tener que volver atrás y corregir algo más tarde que se podría haber hecho bien la primera vez».
Comparta su disponibilidad y ofrezca algunas fechas y horarios específicos que le convengan. Por ejemplo, en lugar de decir «Estoy disponible para recibir una llamada la próxima semana», diga algo como «Estoy disponible de martes a viernes de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. PST».
Recuerda que es extremadamente importante poner la zona horaria en la que te encuentras junto con las franjas horarias que más te convengan. Debido a que muchas personas son remotas, querrás asegurarte de comunicar adecuadamente tu disponibilidad y no confundirte con el tiempo.
Ejemplos de correos electrónicos de respuesta para una invitación a una entrevista
- Gracias de antemano,
- Los mejores deseos,
- Saludos,
- Atentamente,
- Con apreciación,
Parece bastante simple, ¿no? Estos cierres de correo electrónico son sencillos y respetuosos, y transmiten un sentimiento de gratitud por el tiempo del destinatario.
Aquí hay dos plantillas de correo electrónico que podría considerar:
Gracias por contactarnos para una entrevista para [JOB TITLE]. Estoy entusiasmado con la oportunidad y emocionado de programar un tiempo para charlar con el equipo.
Esta semana, mi horario es bastante flexible los lunes, miércoles y jueves. Estoy disponible entre las 9:30 y las 11:30 a. m. PST, y luego nuevamente entre las 3:00 p. m. PST y las 6:00 p. m. PST los tres días.
También volví a adjuntar mi currículum formateado y mi carta de presentación a este correo electrónico según su solicitud. Si hay alguna información adicional que pueda brindarle, no dude en comunicarse.
¡Esperamos tener una entrevista en el calendario!
Gracias de nuevo,
[YOUR NAME]
O prueba algo como esto:
Gracias por contactarnos para una entrevista para [JOB TITLE]. Estoy muy entusiasmado con la oportunidad y espero con ansias la entrevista. Estaré fuera de la oficina y no estaré disponible la próxima semana, pero me encantaría programar un horario para charlar la semana siguiente.
Aquí está mi disponibilidad para la semana del día 12:
Lunes: 9:00 a 10:30 a. m. (hora del Pacífico)
Martes: 12:00 a 1:30 p. m. (hora del Pacífico)
Jueves: 11:00 a 12:30 p. m. PST y 3:00 a 6:00 p. m. PST
Viernes: 9:00 a 2:00 p.m. hora del Pacífico
¡Por favor, déjame saber un horario que te convenga y lo haré realidad! Mientras tanto, avíseme si hay alguna información adicional que pueda proporcionarle.
Mejor,
[YOUR NAME]
Cómo rechazar cortésmente una solicitud de entrevista
Aquí es donde es importante recordar que puedes decir que no.
Duggan explica: “Siempre puedes aprovechar la oportunidad para redirigir la conversación agradeciendo de manera profesional, cortés y amable al reclutador por comunicarse, haciéndole saber que no estás buscando en este momento, pero que te gustaría conectarte, o mejor aún, compartir tu currículum y, si es así, hazles saber lo que estás buscando. De esta manera, podrán tenerlo en cuenta para futuras oportunidades”.
Si escribe un correo electrónico para rechazar una solicitud de entrevista, tenga en cuenta lo siguiente:
- Mantener la positividad y el profesionalismo.
- Bájalo amablemente.
- Sepa que no tiene que compartir ninguna información con la que no se sienta cómodo.
A continuación se muestran dos ejemplos de palabrería que podría utilizar para rechazar amablemente un correo electrónico en un tono profesional:
Gracias por contactarnos para una entrevista para [JOB TITLE]. Agradezco la oferta; sin embargo, esto no es algo que me interese en este momento. Me encantaría mantenerme en contacto para analizar oportunidades futuras cuando esté en el mercado para un nuevo puesto.
¡Le deseamos la mejor de las suertes para encontrar un candidato para el puesto!
Gracias de nuevo,
[YOUR NAME]
O prueba esto…
Gracias por contactarnos para una entrevista para [JOB TITLE]. [COMPANY] suena como una gran organización; sin embargo, la descripción del trabajo que proporcionó no se alinea con mi experiencia en [INDUSTRY]. Si tiene algún puesto disponible en el [EXPERIENCE] nivel o dentro del [DEPARTMENT NAME] departamento, me encantaría hablar sobre esas oportunidades.
Consulte mi currículum adjunto a este correo electrónico para su revisión.
Agradezco que se haya comunicado y espero que podamos discutir posibles opciones que podrían adaptarse mejor.
Gracias de nuevo,
[YOUR NAME]
[EMAIL] | [PHONE] | [LINKEDIN] | [WEBSITE]
Cómo escribir un correo electrónico de solicitud de entrevista
Al final, encontró su puesto trabajando como reclutadora para Hulu a través de una de esas conexiones.
Aquí están las 5 reglas de Lauren para realizar una entrevista informativa perfecta en todo momento:
- Investigar a una persona específica
- Tenga un objetivo de aprendizaje en mente
- Preparar preguntas para hacer
- No pierdan su tiempo ni su energía.
- Escriba siempre una nota de seguimiento dentro de las 24 horas
Plantilla de correo electrónico de solicitud de entrevista informativa
Espero que este mensaje te encuentre bien. Mi nombre es [NAME]y me comunico contigo hoy porque leí sobre tu carrera y el trabajo que has realizado con [A SPECIALTY OR PROJECT YOU LEARNED ABOUT IN YOUR RESEARCH], y esperaba aprender más. ¿Estaría dispuesto a hablar por teléfono durante 20 minutos para hablar sobre su carrera hasta el momento y obtener información sobre su industria?
Si está abierto a esta idea, estaré disponible para hablar por teléfono en los siguientes horarios durante las próximas dos semanas:
[INSERT A BULLETED LIST OF DATES AND TIMES]
¡Avíseme si una de esas fechas y horas le conviene y si hay un buen número para comunicarnos con usted, y le enviaré una invitación de calendario!
¡Gracias por tomarse el tiempo y espero hablar con usted pronto!
Mis mejores deseos,
[YOUR NAME]
[EMAIL] | [PHONE] | [LINKEDIN] | [WEBSITE]
>
Cómo responder a una solicitud de entrevista – Preguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes: Cómo responder a una solicitud de entrevista
A continuación, encontrarás respuestas a las preguntas más frecuentes sobre cómo responder a una solicitud de entrevista. Si has recibido una invitación para una entrevista laboral y no estás seguro de cómo proceder, ¡has llegado al lugar correcto!
1. ¿Cuál es la mejor manera de responder a una solicitud de entrevista?
La mejor manera de responder a una solicitud de entrevista es agradeciendo al entrevistador/a por la oportunidad y mostrando entusiasmo por la posibilidad de ser considerado/a para el puesto. Puedes responder a través de un correo electrónico profesional, resaltando tus habilidades y experiencia relevantes.
2. ¿Cómo puedo confirmar mi asistencia a la entrevista?
Para confirmar tu asistencia a la entrevista, es recomendable responder al correo de solicitud indicando tu disponibilidad y confirmando la fecha y hora propuestas. Asegúrate de incluir tus datos de contacto y cualquier otra información requerida por el entrevistador/a.
3. ¿Qué debo hacer si no puedo asistir a la entrevista propuesta?
Si no puedes asistir a la entrevista propuesta, debes ser honesto/a y notificar al entrevistador/a lo antes posible. Proporciona una explicación razonable y disculpa por cualquier inconveniente causado. Pregunta si es posible reprogramar la entrevista en una fecha y hora alternativa.
4. ¿Cómo debo vestirme para la entrevista?
La vestimenta adecuada para una entrevista depende del tipo de empresa y el puesto al que te estás postulando. En general, es recomendable vestirse de manera profesional, usando ropa limpia y planchada. Si no estás seguro/a, es preferible vestirte demasiado formal que demasiado informal.
5. ¿Qué debo llevar a la entrevista?
Es importante llevar copias actualizadas de tu currículum vitae, así como cualquier otro documento requerido, como referencias laborales o certificados de estudios. También puedes llevar una libreta y un bolígrafo para tomar notas durante la entrevista.
6. ¿Cómo debo prepararme para la entrevista?
Prepárate para la entrevista investigando sobre la empresa y el puesto al que te estás postulando. Familiarízate con los requisitos del trabajo y piensa en ejemplos de situaciones en las que hayas demostrado las habilidades necesarias. Practica respuestas a posibles preguntas de entrevista y considera hacer preguntas relevantes al entrevistador/a al final de la entrevista.
7. ¿Qué debo hacer después de la entrevista?
Después de la entrevista, es importante enviar un correo electrónico de agradecimiento al entrevistador/a por su tiempo y consideración. Expresa nuevamente tu interés en el puesto y resalta brevemente por qué crees que eres un buen candidato/a. Mantente en contacto y sigue las instrucciones proporcionadas por el entrevistador/a en cuanto a cualquier seguimiento necesario.
Conclusión
Responder adecuadamente a una solicitud de entrevista es crucial para destacarte como candidato/a. Sigue estos consejos y tendrás una base sólida para enfrentar el proceso de selección. Recuerda, la preparación y la actitud positiva son clave para tener éxito en una entrevista laboral.
¡Buena suerte en tu búsqueda de empleo!
Tu disponibilidad alternativa y expresa tu interés en reprogramar la entrevista. Es importante mantener un tono amigable y profesional en tu respuesta. Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:
Hola [NAME],
Gracias por la invitación a la entrevista para [JOB TITLE]. Lamentablemente, no podré asistir en la fecha propuesta debido a [una breve razón, si lo deseas compartir].
Sin embargo, estoy muy interesado/a en la oportunidad y me gustaría saber si sería posible reprogramar para un momento diferente. Estoy disponible en las siguientes fechas y horarios:
- [Fecha y hora 1]
- [Fecha y hora 2]
- [Fecha y hora 3]
Espero que alguna de estas opciones funcione para usted. Agradezco su comprensión y espero con ansias la oportunidad de hablar sobre mi candidatura.
Gracias de nuevo,
[YOUR NAME]
[YOUR EMAIL] | [YOUR PHONE] | [LINKEDIN] | [WEBSITE]
- ¿Es necesario enviar un correo electrónico de seguimiento después de la entrevista?
Sí, enviar un correo electrónico de seguimiento después de la entrevista es una buena práctica. Te permite expresar tu agradecimiento por la oportunidad, reafirmar tu interés en el puesto y recordar al entrevistador tu adecuación para el rol. Un seguimiento claro y conciso puede ayudarte a destacarte entre otros candidatos.
- ¿Qué debo incluir en mi correo electrónico de seguimiento?
En tu correo de seguimiento, incluye:
- Agradecimiento por la entrevista.
- Un resumen breve de por qué sigues interesado/a en el puesto.
- Una mención de algo específico que discutiste durante la entrevista, para que el entrevistador recuerde tu conversación.
- Tu disposición a proporcionar más información si es necesario.
Aquí tienes un ejemplo de correo de seguimiento:
Hola [NAME],
Quería agradecerte nuevamente por la oportunidad de entrevistar para el puesto de [JOB TITLE] el [DÍA DE LA ENTREVISTA]. Fue un placer conocer más sobre el equipo y las emocionantes iniciativas en [NOMBRE DE LA EMPRESA].
Estoy muy emocionado/a por la posibilidad de contribuir con mis habilidades en [MENCIONA UNA HABILIDAD O EXPERIENCIA RELEVANTE] y ayudar a [DESTACAR UN OBJETIVO O PROYECTO DE LA EMPRESA].
Si necesitas información adicional, no dudes en hacérmelo saber. Espero tener noticias tuyas pronto.
¡Gracias nuevamente!
[YOUR NAME]
[YOUR EMAIL] | [YOUR PHONE] | [LINKEDIN] | [WEBSITE]
Espero que estas respuestas y ejemplos te sean útiles al momento de manejar solicitudes de entrevistas y respuestas post-entrevista. Si tienes más preguntas, ¡no dudes en preguntar!
FrampiA: ¡Exacto, e2l1oxN! A mí me pasó algo similar. Una vez me llegó una solicitud de entrevista por correo y me puse a pensar en todas las cosas que podría decir. Al final, decidí que la mejor forma era ser honesto y directo, y aunque me temblaban un poco las manos, el mensaje salió mucho mejor de lo que esperaba. ¡La autenticidad siempre brilla!
Totalmente de acuerdo con lo que mencionan en el artículo, responder a una solicitud de entrevista puede ser un poco complicado a veces. Yo recuerdo que una vez me invitaron a una entrevista para un puesto que me encantaba, pero me puse tan nervioso al responder que terminé escribiendo un mensaje súper formal que ni parecía mío. Al final, logré calmarme y escribir algo más auténtico, ¡y me salió genial! Así que sí, ser uno mismo y mostrar un poco de personalidad puede hacer una gran diferencia.
Lamkadmi: ¡Totalmente de acuerdo con ustedes! A veces nos dejamos llevar por los nervios y queremos sonar demasiado formales. Yo recuerdo que una vez recibí una solicitud de entrevista casi a última hora y, en lugar de estresarme, decidí ser natural y responder con algo más relajado. Resulta que conecté mejor con el reclutador y hasta nos reímos un poco. Al final, eso hizo que la entrevista fuera mucho más fluida. ¡Siempre es mejor ser uno mismo!