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Consejos para responder «¿Cómo priorizas tu trabajo?»
En un mundo laboral en constante evolución, la capacidad de priorizar tareas se ha convertido en una habilidad esencial para cualquier profesional. La pregunta «¿Cómo priorizas tu trabajo?» no solo evalúa tu organización y eficiencia, sino que también revela tu enfoque hacia la resolución de problemas y tu adaptabilidad ante desafíos. Pero, ¿cómo puedes preparar una respuesta que destaque tus competencias y te posicione como el candidato ideal? En este artículo, te ofreceremos estrategias clave y consejos prácticos para que puedas responder a esta pregunta de manera efectiva y convincente, dejando una impresión duradera en tu interlocutor. ¡Sigue leyendo y descubre cómo convertir esta interrogante en una oportunidad para brillar!
A diario nos enfrentamos a diversas tareas y responsabilidades en el trabajo, pero ¿qué tan eficientes somos a la hora de priorizarlas? La forma en que gestionamos nuestras labores puede influir directamente en nuestra productividad y éxito profesional. Ante la clásica pregunta «¿Cómo priorizas tu trabajo?», es fundamental tener una estrategia clara y efectiva. En este artículo, te brindaremos valiosos consejos para que puedas responder esta interrogante de manera convincente y demostrar tu capacidad de organización y gestión del tiempo. ¡No te lo pierdas!
“¿Cómo priorizas tu trabajo?” Es una pregunta de la entrevista para la que debes estar preparado. Se conecta directamente con sus habilidades como empleado, por lo que los entrevistadores prestarán mucha atención a su respuesta.
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Echemos un vistazo a cómo responder esta pregunta de una manera que mejore sus posibilidades de ser contratado.
Tabla de contenido
La razón por la que los entrevistadores hacen esta pregunta
No importa qué tipo de trabajo intentes conseguir: «¿Cómo priorizas tu trabajo?» seguramente surgirá durante su entrevista.
¿Pero por qué?
En última instancia, esta pregunta de la entrevista trata sobre profundizar en sus habilidades de gestión del tiempo y su capacidad para concentrarse en lo que es importante. Los entrevistadores quieren saber más sobre su enfoque de trabajo, qué hace para mantener el rumbo y cómo gestiona los plazos.
Muchos trabajos conllevan prioridades contradictorias. Es posible que tenga varias tareas con plazos estrictos que compitan por su tiempo y energía. ¿Cómo prioriza esas tareas y se asegura de completar todo su trabajo de manera eficiente? Eso es lo que los entrevistadores intentan descubrir cuando preguntan cómo priorizas tu trabajo.
Lidiar con múltiples prioridades puede resultar abrumador y el éxito depende de su capacidad para gestionarlas con calma. Es fácil estancarse. Pero en el momento en que el estrés se apodera de ti, tu trabajo se resiente y es posible que no cumplas con plazos críticos que impacten el avance de la empresa.
Utilice su respuesta para brindar tranquilidad a los entrevistadores y gerentes de contratación. Es una oportunidad para poner a prueba tus habilidades de gestión del tiempo. Su objetivo al responder debe ser resaltar su capacidad para hacer malabares con múltiples tareas y al mismo tiempo mostrar cómo prioriza estratégicamente su trabajo para lograr el éxito.
Cómo responder «¿Cómo priorizas tu trabajo?»
La forma en que responda esta pregunta tendrá un impacto significativo en sus posibilidades de pasar a la siguiente ronda de entrevistas. Priorizar su trabajo de manera efectiva es una habilidad fundamental en cualquier trabajo, y tener una respuesta sólida que impresione a los gerentes de contratación podría ubicarlo en la parte superior de la lista.
Utilice estos consejos para desarrollar una respuesta fantástica que deje una impresión duradera.
1. Encuentre ejemplos relacionados con el trabajo que desea
Una de las primeras cosas que debe considerar es cómo se relacionan sus métodos para priorizar su trabajo con el trabajo que desea. Estas habilidades son necesarias para cualquier trabajo, pero Encontrar ejemplos relevantes que se relacionen con este puesto facilita que los entrevistadores conecten los puntos y lo visualicen en el lugar de trabajo.
Por ejemplo, supongamos que está intentando conseguir un trabajo como líder de equipo. En ese caso, es mejor considerar sus experiencias pasadas y discutir ejemplos que muestren cómo maneja las responsabilidades mientras conduce al colectivo hacia el éxito. Hablar de un trabajo aleatorio sin relevancia para el puesto para el que estás entrevistando no proporciona el mejor contexto.
Eche un vistazo a la descripción del puesto y encuentre ejemplos que encajen. Este consejo es muy útil. No solo hace que sea más fácil para los entrevistadores comprender cómo se desempeñaría usted en este trabajo, sino que también demuestra que cumple con los requisitos y comprende completamente las expectativas de este puesto.
2. Comparta cómo estructura su tiempo durante la jornada laboral
A los entrevistadores y gerentes de contratación les encanta ver candidatos altamente organizados. Entrar a ciegas en cada jornada laboral no es el mejor enfoque, y una excelente manera de demostrar que eres bueno priorizando tu trabajo es hablar sobre cómo planificas tu día. Cada uno tiene sus métodos únicos.
A algunas personas les gusta crear listas de tareas pendientes y clasificar las prioridades en consecuencia. Otros crean hojas de cálculo o aprovechan al máximo las potentes aplicaciones de calendario. Cualquiera que sea el caso, ¡habla de ello!
No tengas miedo de ser minucioso con tu respuesta. No querrás que parezca que estás inventando cosas en el acto o tratando de decir lo que el entrevistador quiere escuchar. Utilice un ejemplo real y sea lo más detallado posible para mostrar cómo asigna tiempo a tareas específicas y qué hace para asegurarse de completar todo sin verse presionado por el tiempo.
3. Explique cómo se tienen en cuenta los plazos
Al responder «¿Cómo priorizas tu trabajo?» es natural mencionar su enfoque en el manejo de los plazos. Dependiendo del trabajo, es posible que esté trabajando en varios proyectos con plazos contradictorios. ¿Qué haces para estar al tanto de ellos y cómo creas un cronograma que te permita hacer todo?
Este detalle vital separa a los empleados organizados y eficaces de aquellos que luchan con la gestión del tiempo.
Hable sobre cómo planifica su trabajo teniendo en cuenta esos plazos. Tal vez priorices las tareas según la urgencia, centrándote en las que vencen antes. Eso garantiza que podrá cumplir con todos los plazos sin demoras.
También puede analizar cómo utiliza los plazos para asignar tiempo a las tareas. Por ejemplo, puede entrar en detalles sobre cómo evalúa la complejidad de una tarea y proponer un marco de tiempo adecuado que se ajuste a su agenda.
4. Demuestre que puede cambiar las prioridades y ser flexible
No importa qué tan bien organizado esté su horario laboral o cuántas hojas de cálculo complejas cree. Si no puede adaptarse y cambiar las prioridades, los gerentes de contratación estarán menos dispuestos a darle una oportunidad.
Las cosas cambian todo el tiempo en los lugares de trabajo acelerados. Las prioridades cambian, la dirección da nuevos mandatos y los objetivos de la empresa cambian. ¿Cómo responde usted a esos cambios?
Cuando responda esta pregunta, debe demostrar que puede permanecer flexible. Está bien tener una metodología estricta para mantener el rumbo, pero siempre debes hablar sobre cómo darte margen de maniobra para ajustarte y volver a priorizar cuando sea necesario.
Hay muchas maneras de hacer esto. Una opción es hablar sobre cómo no sobrecargar su agenda o darse siempre suficiente tiempo para completar las tareas y asegurarse de poder responder a los cambios a medida que se presenten. Proporcione ejemplos de cómo ha tenido que cambiar las prioridades de su trabajo en el pasado y qué hizo para asegurarse de poder concentrarse en nuevas tareas sin dejar que las demás se quedaran en el camino.
5. Practica tu respuesta
Nuestro último consejo es que ensayes tu respuesta. Responder a esta pregunta de la entrevista debería parecer algo natural.
Ser capaz de priorizar tu trabajo es algo que queda arraigado en quién eres como empleado. Tener a mano una respuesta bien practicada demuestra que tiene confianza en sus métodos y que confía en ellos con regularidad para tener éxito en su trabajo.
No es necesario tener una respuesta escrita que recite palabra por palabra. Sin embargo, debe desarrollar una respuesta firme, abordar todos los puntos clave relevantes que desee discutir y saber cómo hablar con confianza.
Errores que se deben evitar al responder
Hay muchas maneras de causar una impresión positiva con esta pregunta. Pero con los siguientes errores, su respuesta puede tener el efecto contrario al deseado.
Aquí hay algunas cosas que debes evitar al responder: «¿Cómo priorizas tu trabajo?»
No parezcas engreído
Uno de los peores errores que puedes cometer es dar la impresión de que sólo te preocupas por ti mismo o por tus necesidades. Los gerentes de contratación no quieren contratar a alguien que se queja constantemente, así que evite hablar negativamente sobre las veces que sus superiores acumularon trabajo. Esos momentos son frustrantes, pero debes concentrarte en cómo superaste esos desafíos y priorizaste tu trabajo de manera efectiva.
Hablar de establecer límites estrictos en su horario de trabajo tampoco es lo ideal al responder esta pregunta. Todo el mundo tiene esas líneas, pero no deberías mencionar que siempre te tomas un descanso de una hora completa en el almuerzo o te vas a las 5:00 en punto. Puedes tener límites, pero es mejor no centrarte en ellos en este punto del proceso de contratación.
Y no se jacte de poder resolver siempre los problemas de priorización usted mismo. Es poco probable que usted solo pueda solucionar un cambio en los plazos sin contar con la ayuda de la gerencia o los clientes. A veces necesitará permiso para hacer concesiones en los plazos o cambiar su carga de trabajo. Y otras veces necesitarás delegar trabajo.
Manténgase alejado de la espontaneidad
Algunas personas cometen el error de resaltar su capacidad de volar por el asiento de sus pantalones en el trabajo. A pesar de lo genial que suena, no entusiasmará a los gerentes de contratación. La espontaneidad puede ser agradable, pero normalmente no lo es cuando se trata de gestionar el tiempo en el lugar de trabajo. Las empresas quieren contratar empleados que puedan ofrecer resultados de manera predecible y ayudarlas a avanzar.
Evite hablar de momentos en los que se sintió abrumado
Todos hemos estado en situaciones en las que nos hemos sentido abrumados y estresados por una gran carga de trabajo. Sin embargo, ¡no deberías hablar de ellos al responder esta pregunta de la entrevista!
“¿Cómo priorizas tu trabajo?” La mejor respuesta es compartir situaciones en las que gestionó con éxito una carga de trabajo compleja y lo hizo todo. Hable sobre sus victorias y deje esas experiencias más negativas fuera de la conversación.
no mientas
Puede parecer fácil mentir en esta pregunta de la entrevista, pero mentir o tratar de inventar cosas en el acto no es una buena idea. Si consigue el trabajo, los empleadores esperan que haga lo que discutió en la entrevista. Si de repente operas de manera diferente y estás menos organizado, es una receta para el desastre.
Sea honesto y consulte experiencias laborales del mundo real.
No se apoye demasiado en el equilibrio entre la vida personal y laboral
Por último, evite profundizar demasiado en historias personales sobre el equilibrio entre la vida laboral y personal. Siempre es importante encontrar el equilibrio adecuado, pero los gerentes de contratación no están interesados en escuchar sobre el lado personal de la ecuación cuando le hacen esta pregunta.
Quieren saber estrictamente cómo planificas y priorizas tu trabajo, así que omite las partes de tu agenda que involucran a tu familia o tu tiempo libre.
Ejemplos de respuestas
Hay muchas maneras de ofrecer una respuesta fantástica. Si bien el suyo variará según su experiencia, tenemos algunos ejemplos para inspirarlo.
Ejemplo 1
Nuestro primer ejemplo es universalmente atractivo y puede trasladarse fácilmente a la mayoría de los trabajos. El candidato analiza sus métodos para priorizar su trabajo y al mismo tiempo mantener el rumbo teniendo en cuenta los plazos. Es una buena respuesta porque aborda todas las preocupaciones potenciales que podría tener un gerente de contratación, asegurándole que es un candidato que vale la pena considerar.
“Siempre comienzo el día creando y revisando un par de listas de tareas pendientes. Tengo una lista para objetivos a largo plazo y otra para el trabajo diario. La lista a largo plazo me ayuda a realizar un seguimiento de los plazos del proyecto y priorizar mi trabajo según la urgencia.
A partir de ahí, creo listas de tareas diarias para establecer objetivos y asegurarme de hacer lo suficiente para completar cada tarea. Mantengo esas listas visibles en mi estación de trabajo y las reviso constantemente durante el día. La comunicación también es una gran parte de cómo priorizo el trabajo.
Me comunico con mi equipo y con mis gerentes con frecuencia mientras marco elementos en mis listas diarias, asegurándome de concentrarme en las tareas con mayor urgencia. Si las cosas cambian, siempre estoy dispuesto a adaptarme. Al crear horarios diarios, proporciono suficiente tiempo para completar las tareas sin prisas.
En la mayoría de los casos, me excedo un poco con las asignaciones. Ese tiempo extra marca una gran diferencia cuando debo cambiar de prioridades. Me ayuda a hacer las cosas antes y garantiza que pueda adaptarme fácilmente cuando sea necesario”.
Ejemplo 2
En nuestro segundo ejemplo de respuesta, el candidato se está entrevistando para un puesto que requiere comunicación regular con los clientes. Tienen un historial de entrega de software terminado a clientes y utilizan esta pregunta como una oportunidad para mostrar cómo comprenden las expectativas, priorizan el trabajo y entregan a tiempo.
“Mi día siempre comienza con una revisión en profundidad de las tareas de desarrollo que se me asignan. A menudo hablo con el líder de mi equipo para comprender mejor el proyecto en general y lo que se necesita de mí. En desarrollo, algunos proyectos tardan más que otros. Se trata de complejidad y de las necesidades del cliente.
Como resultado, siempre hablo directamente con el cliente. Esa comunicación ayuda a establecer expectativas sobre los resultados y me ayuda a priorizar las tareas más urgentes. Hablar con los clientes me permite fijarme plazos, dividir los proyectos en fases manejables y armar todo antes de la entrega final del producto.
También me aseguro de darme suficiente tiempo para completar tareas individuales. Las necesidades de desarrollo pueden cambiar rápidamente y ese tiempo adicional garantiza que esté listo para adaptarme.
Después de comprender mis plazos, creo un documento para el líder de mi equipo que detalla mi plan de ataque. Ese documento incluye en qué tareas estoy trabajando durante la semana, cuándo espero terminarlas y cómo planeo completar el proyecto. Descubrí que la transparencia con el líder de mi equipo ayuda a mantener abiertas las líneas de comunicación y les facilita notificarme sobre los cambios que podría necesitar hacer en mi agenda».
Ejemplo 3
Nuestro último ejemplo proviene de un líder de equipo con experiencia en priorizar el trabajo de un grupo de colegas. Son responsables de mantener los proyectos funcionando sin problemas. Esta respuesta detalla cómo gestionan su equipo y responden a los cambios que requieren un cambio en el trabajo prioritario.
“Antes de hablar con mi equipo, miro el proyecto y creo una lista de acciones clave. Esas son las tareas más urgentes que debemos completar antes de que el proyecto pueda avanzar. Ordeno cada elemento de acción por urgencia, teniendo en cuenta los plazos y los objetivos de la empresa.
Como líder, mi mayor desafío es garantizar que cada tarea se complete de manera rápida y eficiente. Para ello, delego en función de las fortalezas. La comunicación marca una gran diferencia y me aseguro de establecer expectativas acordes para mantener a mi equipo encaminado.
Si surgen cambios, reevalúo el plan de acción y reasigno funciones en consecuencia. Siempre elimino las tareas menos urgentes de los miembros del equipo para asegurarme de que puedan centrar su atención primero en las tareas más urgentes”.
Conclusión
Tener una buena respuesta a «¿Cómo priorizas tu trabajo?» mejorará significativamente sus posibilidades de obtener una oferta de trabajo. Y si sigue nuestros pasos al desarrollar su respuesta, estará ansioso por que le hagan esta pregunta.
¡Todo lo que necesitas es pensar un poco y un poco de práctica!
Consejos para responder «¿Cómo priorizas tu trabajo?»
La capacidad de priorizar tareas es una habilidad esencial en cualquier ámbito laboral. Los empleadores buscan personas organizadas y capaces de manejar eficientemente sus responsabilidades. Durante una entrevista de trabajo, es común que te pregunten «¿cómo priorizas tu trabajo?». Aquí te presentamos algunos consejos para responder esta pregunta de manera efectiva:
1. Comprende la importancia de la gestión del tiempo
La gestión del tiempo es fundamental para priorizar adecuadamente tu trabajo. Tener claridad sobre tus objetivos y plazos te ayudará a identificar qué tareas requieren más atención y cuáles pueden posponerse. Utiliza herramientas como calendarios, listas de tareas y alarmas para mantener un control efectivo de tu tiempo.
2. Evalúa la urgencia y la importancia de cada tarea
Para priorizar tu trabajo de manera efectiva, es importante evaluar tanto la urgencia como la importancia de cada tarea. Identifica aquellas tareas que son urgentes y requieren atención inmediata, así como aquellas que son importantes pero pueden posponerse hasta el final del día o semana. Esto te permitirá enfocar tus energías en las tareas más cruciales.
3. Utiliza técnicas de planificación
Existen varias técnicas de planificación que te pueden ayudar a priorizar tu trabajo de manera eficiente. Una de ellas es la matriz de Eisenhower, que te permite clasificar las tareas en función de su urgencia e importancia. Otra técnica útil es la técnica Pomodoro, que consiste en trabajar en bloques de tiempo y tomar descansos regulares para mantener la productividad.
4. Aprende a decir «no»
Uno de los desafíos al priorizar el trabajo es aprender a decir «no» a tareas que no son prioritarias. Aprende a identificar cuándo una tarea puede delegarse o posponerse y comunica de manera efectiva tu disponibilidad y carga de trabajo. Esto te ayudará a enfocarte en las tareas que realmente importan.
5. Realiza seguimiento a tus tareas
Una vez que hayas establecido tus prioridades, es importante realizar un seguimiento de tus tareas. Utiliza herramientas de seguimiento como listas de verificación o aplicaciones de gestión de proyectos para asegurarte de que estás cumpliendo con tus plazos y objetivos.
En conclusión, la capacidad de priorizar el trabajo es fundamental para ser productivo y eficiente. Al seguir estos consejos y encontrar el método que funcione mejor para ti, podrás responder de manera efectiva a la pregunta «¿cómo priorizas tu trabajo?» durante una entrevista laboral. Recuerda siempre adaptar tus respuestas a tu experiencia y al puesto al que estás aplicando.
Para estar al tanto de mis tareas y crear un cronograma efectivo que me permita cumplir con todos los plazos, sigo un enfoque metódico que combina la priorización de tareas con una gestión de tiempo rigurosa. Aquí te explico cómo lo hago:
Estrategias para Mantenerse al Tanto
- Lista Centralizada de Tareas: Comienzo el día recopilando todas las tareas pendientes en una única lista. Esto incluye tanto las tareas a corto plazo como los proyectos a largo plazo. Mantener todo en un solo lugar me ayuda a tener una visión clara de lo que debo hacer [1[1].
- Clasificación por Urgencia e Importancia: Evaluo cada tarea en función de su urgencia e importancia. Esto me permite priorizar aquellas que vencen antes o que son críticas para el avance del proyecto. Por ejemplo, si tengo varias tareas en la lista, me enfoco en las que tienen plazos más cercanos o que impactan directamente en los objetivos del equipo [3[3].
- Asignación de Tiempos Realistas: Cuando establezco un cronograma, considero la complejidad de cada tarea y propongo un marco de tiempo adecuado que se ajuste a mis capacidades y a los plazos establecidos. Siempre me doy un poco más de tiempo del que creo que necesitaré para evitar presiones innecesarias y poder adaptarme a cualquier imprevisto [3[3].
- Revisión y Adaptación Continua: A lo largo del día, reviso constantemente mi lista de tareas y me comunico con mi equipo o supervisores para ajustar prioridades según sea necesario. La flexibilidad es clave; si surgen nuevas tareas o cambios en los proyectos, estoy preparado para re-evaluar mi lista [2[2].
Ejemplo de Cronograma
Suelo dividir mi día en bloques, asignando tiempos específicos para cada tipo de tarea, como se indica a continuación:
- Mañana (8:00 – 10:00): Revisar y planificar tareas del día, priorizando urgentes.
- 10:00 – 12:00: Trabajo en tareas críticas.
- 12:00 – 1:00: Reunión con el equipo para revisar el estado de proyectos.
- 1:00 – 2:00: Almuerzo y descanso.
- 2:00 – 4:00: Continuar con tareas asignadas y realizar ajustes si es necesario.
- 4:00 – 5:00: Revisión del día y planificación para el siguiente, asegurando que todo esté en orden [4[4].
Flexibilidad y Adaptación
Entiendo que las prioridades pueden cambiar rápidamente en un entorno laboral. Por ello, trato de no sobrecargar mi agenda y siempre me doy un espacio para adaptarme a nuevos requerimientos. De esta forma, puedo concentrarme en las tareas más urgentes sin dejar de lado las menos críticas [2[2].
mantenerse al tanto de las tareas y crear un cronograma efectivo implica una combinación de organización, priorización, tiempo realista y adaptabilidad. Estas habilidades no solo me permiten cumplir con mis responsabilidades, sino que también aseguran que pueda manejar cambios en las prioridades de manera efectiva.
¡Gran artículo! Priorizar el trabajo es crucial para ser más eficiente. Una técnica que me ha funcionado es la matriz de Eisenhower, donde clasifico mis tareas en urgente/importante. Además, siempre reviso mis metas a corto y largo plazo para asegurarme de que estoy enfocándome en lo que realmente importa. ¿Tienen otros consejos efectivos?
¡Excelente post! Priorizar el trabajo puede ser un desafío, pero establecer objetivos claros y utilizar herramientas como listas de tareas o matrices de priorización puede marcar una gran diferencia. También es importante aprender a decir «no» a tareas que no son urgentes o relevantes. La gestión del tiempo es clave para mantener la productividad y reducir el estrés. ¡Gracias por compartir estos consejos útiles!
Luis junior: ¡Sí! Estoy súper de acuerdo con ustedes dos. Priorizar el trabajo puede ser un verdadero dolor de cabeza. Una vez, me encontré en medio de una crisis porque dejé todo para el último momento y casi me da algo. Desde entonces, aprendí a usar la técnica de dividir el trabajo en pequeñas tareas y establecer plazos realistas. También me ayuda mucho el hecho de que a veces me premio con un descanso después de completar algo grande. ¡Esos consejos que mencionan son clave para mantener la calma y la productividad!
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Gardantohs: ¡Totalmente de acuerdo, Alexis! A mí también me costaba un montón priorizar mis tareas y terminar trabajando a última hora. Desde que empecé a clasificar mis pendientes por urgencia e importancia, he notado un cambio brutal. Recuerdo una vez que dejé un proyecto para el final y casi me muero del estrés. Ahora, tengo un calendario visual que me ayuda a organizarme mejor y he aprendido a decir «no» cuando es necesario. ¡Definitivamente esos consejos son oro!
¡Me encantaron los consejos! La verdad es que priorizar el trabajo a veces se siente como un rompecabezas, pero una vez que te organizas, todo fluye mejor. Yo antes me sentía abrumado y terminaba haciendo las cosas en el último minuto. Pero desde que empecé a hacer listas y a usar la técnica del Pomodoro, ¡todo ha cambiado! Definitivamente, es un game changer.