Nuestras 8 plantillas de correo electrónico para días de enfermedad: rápidas y sencillas para cada escenario
Estar enfermo nunca es fácil, y menos cuando se trata de comunicar tu situación laboral. En esos momentos, redactar un correo electrónico puede ser la última de tus preocupaciones. Pero no te preocupes, hemos preparado una selección de 8 plantillas de correo electrónico que te ayudarán a informarle a tu jefe o a tu equipo de manera rápida y profesional. Ya sea que necesites justificar una ausencia repentina o notificar que trabajas desde casa, aquí encontrarás la solución perfecta para cada escenario. ¡Sigue leyendo y descubre cómo simplificar esta tarea con nuestras prácticas y efectivas plantillas!
Enfrentarse a un día de enfermedad puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de mantenernos comunicados en el ámbito laboral. Afortunadamente, hemos creado ocho plantillas de correo electrónico rápidas y sencillas para distintos escenarios de enfermedad que te ayudarán a mantener a tus compañeros de trabajo informados mientras te tomas un merecido descanso. En este artículo, te presentaremos estas útiles plantillas que te permitirán comunicarte eficientemente en momentos de enfermedad, asegurando que todos estén al tanto de tu ausencia y minimizando cualquier inconveniente. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo mantener una buena comunicación incluso cuando no te sientes al 100%!
Escribir un correo electrónico a su jefe para que se tome un día de enfermedad pone el «ick» en «enfermo», ¿verdad?
Te late la cabeza y has agotado todos los pañuelos de la caja. Es hora de reportarse enfermo para ir a trabajar. Puede resultar difícil determinar qué detalles incluir y qué omitir (además de cuál es el protocolo adecuado para llamar) o enviar correos electrónicos.
Aquí está la cosa. Estás enfermo y necesitas el día libre. Entonces, escribamos y enviemos ese correo electrónico para que pueda recargarse y mejorar.
Antes de enfermarse: Si estás en esta página porque necesitas la plantilla ahora, ¡consíguela! Sin embargo, si le preocupa tomar días de enfermedad o licencias prolongadas a través de la FMLA, asegúrese de familiarizarse con las leyes de licencia por enfermedad federales y estatales.
Cómo escribir un correo electrónico por enfermedad en 5 pasos
1. Consulte el protocolo de su empresa sobre bajas por enfermedad y tiempo libre
La mayoría de las empresas ofrecen una cierta cantidad de días de enfermedad remunerados cada año; sin embargo, es posible que primero tengas que acumular el tiempo antes de poder usarlo. Mientras lo resuelve, verifique si necesita seguir una política específica de la empresa o si existe alguna política de licencia por enfermedad vigente.
Consulte su manual del empleado y si no tiene nada «oficial» que deba seguir, ¡vaya al siguiente paso!
2. Escriba una línea de asunto de correo electrónico breve y sencilla
Piense en “Día de enfermedad” en empresas más pequeñas o “Su nombre – Día de enfermedad” para corporaciones más grandes.
3. Hágales saber qué tan disponible estará
Por otra parte, es posible que se encuentre aturdido y estupor inducido por los medicamentos para el resfriado. Si está demasiado enfermo para consultar el correo electrónico, dígalo. Si planeas comprobarlo, díselo.
También puede decirles que les enviará un correo electrónico más tarde si su condición empeora y decide dejar de revisar su bandeja de entrada.
4. Indique si es pago o no
Si se encuentra en una empresa que distingue entre días personales, días de vacaciones y días de enfermedad, querrá indicar también cuál de ellos está utilizando.
Si eres un empleado a tiempo parcial y necesitas encontrar cobertura para tu turno, menciona al compañero de trabajo que te cubrirá. Si está demasiado enfermo para obtener cobertura, asegúrese de enviar un correo electrónico a su gerente lo antes posible para que pueda encontrar a alguien con quien trabajar.
5. Dé “próximos pasos” claros sobre cualquier cosa en la que esté trabajando
¿Plazos de los proyectos? Hágales saber cuál es su posición. Si tiene a alguien en el equipo que pueda cubrir sus clientes o tareas por usted, infórmeselo a su jefe. Si necesitas a ellos para cubrirte mientras estás fuera, pregunta.
3 plantillas de correo electrónico de licencia por enfermedad breves para usar
Otra nota: No sienta que necesita ofrecer una gran cantidad de excusas o explicaciones. Simplemente indique que no estará en el trabajo hoy. Nadie necesita saber tu temperatura febril o que estuviste despierto toda la noche vomitando debido a una intoxicación alimentaria.
Por una enfermedad personal no voy a poder trabajar mañana. Me tomaré uno de mis días de enfermedad pagados para descansar y recuperarme. Planeo revisar mi correo electrónico periódicamente durante el día, pero les avisaré si mi condición empeora y necesito desconectarme por completo. voy a enviar un correo electrónico [Name of Colleague] pedirle que lleve a cabo la reunión de control de la mañana que programé con el equipo [or whatever else she needs to help cover].
Por favor hazme saber si tienes preguntas. ¡Espero estar de vuelta en la oficina el jueves!
Mejor,
[Your Name]
Me desperté con fiebre alta y me tomaré un día de enfermedad remunerado para descansar y proteger a mis compañeros de trabajo.
Seguí adelante y creé un mensaje fuera de mensaje para que cualquier correo electrónico urgente se filtre a los compañeros de trabajo correctos, y puse copia en recursos humanos en este correo electrónico según las instrucciones de nuestro manual para empleados.
¡Agradezco su comprensión y espero sentirme mejor pronto!
Mejor,
[Your Name]
Lamentablemente me he despertado enfermo y me tomaré el día para descansar y recuperarme. Trabajaré como pueda; sin embargo, he preguntado [Name of Colleague] ser la persona clave para la reunión del departamento de hoy ya que está actualizada sobre nuestros proyectos actuales.
Por favor, avíseme si tiene alguna pregunta y espero estar de regreso en la oficina mañana.
Mejor,
[Your Name]
Cuándo llamar para reportarse enfermo
A menudo nos preguntan: «¿Cuándo debo enviar un correo electrónico por enfermedad?»
La respuesta es: tan pronto como sepa que está enfermo. Eso podría significar que lo envíes en medio de la noche o tan pronto como te despiertes con dolor de garganta y fiebre.
Cuanto antes llegue ese correo electrónico a las bandejas de entrada de su jefe o colegas, antes tendrán acceso a él, y eso es enorme si necesitan reprogramar algunas reuniones o cubrirlo.
Cómo escribir un mensaje de enfermedad fuera de la oficina + ejemplos de correo electrónico
Sólo recuerde que su mensaje de ausencia de la oficina se enviará a cualquiera que le envíe un correo electrónico: clientes, jefes, compañeros de equipo, etc. A continuación se muestran algunos ejemplos:
Gracias por tu mensaje. Hoy estoy fuera de la oficina por enfermedad y no revisaré el correo electrónico mientras descanso y me recupero de la gripe. espero volver [DATE].
En mi ausencia, por favor contacte [NAME + EMAIL]. Si esto es urgente, puedes enviarme un mensaje de texto a [PHONE NUMBER].
Mejor,
[Your Name]
Gracias por tu mensaje. Estoy fuera de la oficina enfermo hoy. Planearé responder a su correo electrónico y/o llamadas telefónicas a mi regreso. Mientras tanto puedes contactar [NAME + EMAIL] si esto es urgente.
Mejor,
[Your Name]
Ejemplos adicionales de correos electrónicos para días de enfermedad
Si no tiene ningún día de enfermedad
Desafortunadamente, hoy me desperté sintiéndome demasiado enfermo para ir a la oficina. Planeo tomarme un día libre no remunerado para descansar y mejorar. Revisaré mi correo electrónico periódicamente en caso de que surja alguna pregunta para usted o el equipo.
Por favor hazme saber si tienes preguntas. ¡Espero volver a la oficina mañana!
Mejor,
[Your Name]
Si se siente enfermo pero prefiere trabajar de forma remota
Desafortunadamente, me desperté sintiéndome enfermo y me preocupa que si voy a la oficina pueda enfermar a alguien. Creo que es mejor que no venga a la oficina hoy. Dicho esto, puedo trabajar desde casa en los proyectos que tengo en marcha y responder por correo electrónico y Slack a cualquier pregunta que tenga el equipo. Eso funciona para ti?
Si todo va bien espero estar mañana en la oficina!
Mejor,
[Your Name]
Nota: Si puede esperar para tomar su día de salud mental en un día de la semana que esté menos ocupado (como un viernes), eso no solo le dará tres días para descansar, sino también la posibilidad de tener menos trabajo para ponerse al día.
Desafortunadamente, hoy necesito tomarme un día de enfermedad. Intentaré revisar mi correo electrónico esta mañana y nuevamente antes del EOD, pero probablemente tendré que pasar el día descansando. [if you’re taking a mental health day, you need to actually give your work mind a break!]. ¿Quieres que ponga un mensaje de fuera de la oficina?
No estoy trabajando en nada que deba estar terminado antes de mañana, así que espero volver a la pista mañana a primera hora.
Mejor,
[Your Name]
Si necesita tomar una licencia prolongada o indefinida
Si necesita tomarse más de uno o dos días de enfermedad, es probable que deba tomar medidas adicionales. Consulte el manual de su empresa, su departamento de recursos humanos y cualquier ley estatal/federal que pueda proteger su licencia por enfermedad y su trabajo.
Desafortunadamente, necesito tomar mi licencia por enfermedad a partir del [Date] para [Number of days].
[Insert formal summary of the sick leave, whether you’ll be eligible for FMLA or Paid Sick Leave.]
Me he puesto en contacto con el departamento de recursos humanos para determinar los próximos pasos que debo tomar, así como lo que está disponible con respecto a mi PTO, licencia por enfermedad y cualquier beneficio de FMLA. Cuentan con el certificado médico y la carta de baja por enfermedad requeridos como se menciona en el manual del empleado.
Estoy disponible para hablar sobre mi licencia médica y lo que significa para mi puesto durante las próximas semanas si desea conectarse.
Mejor,
[Your Name]
Qué hacer antes de regresar al trabajo
Si ha estado muy enfermo (ejem, Covid), no regrese a trabajar hasta que su médico le dé el visto bueno.
Una vez que regrese sintiéndose al 100%, tómese unos días para ponerse al día con el trabajo antes de llenar su calendario con reuniones. Confíe en nosotros, estará feliz de retomar su carga de trabajo.
Consejos por correo electrónico para los últimos días de enfermedad
- No lo hagas demasiado personal. Incluso si su equipo es muy abierto, puede llegar un momento en el que no quiera compartir la naturaleza de su enfermedad. Es mejor mantener los correos electrónicos de los días de enfermedad sin detalles desde el principio para que, cuando llegue ese día, nadie piense: «Es extraño que ella no esté diciendo lo que está mal».
- Si no está seguro de cuál es la etiqueta única en su oficina, observe cómo sus colegas manejan los días de enfermedad.
- Si estás enfermo, estás enfermo. El 50 por ciento de los estadounidenses trabajan mientras están enfermos., incluido un enorme 60 por ciento de los millennials de entre 18 y 29 años. Es una mala decisión y sí, a menudo prolonga la enfermedad. Escribe ese correo electrónico y vuelve a la cama.
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Nuestras 8 plantillas de correo electrónico para días de enfermedad rápidas y sencillas para cada escenario
Nuestras 8 plantillas de correo electrónico para días de enfermedad rápidas y sencillas para cada escenario
En el mundo laboral, es inevitable enfrentar días de enfermedad. Aunque nadie quiere estar enfermo, hay momentos en los que necesitamos tomarnos un descanso para cuidar de nuestra salud. Para ayudarte en esos momentos, hemos creado una serie de plantillas de correo electrónico para notificar a tus colegas y superiores sobre tu ausencia y mantener a todos informados. A continuación, presenta 8 plantillas que puedes utilizar dependiendo del escenario:
Plantilla 1: Enfermedad repentina
Asunto: Ausencia por enfermedad repentina
Disculpa por no poder asistir al trabajo hoy. Me he despertado con síntomas de enfermedad y creo que es mejor quedarme en casa para recuperarme rápidamente. Estaré accesible por correo electrónico si necesitan algo urgente. ¡Gracias por su comprensión!
Plantilla 2: Enfermedad de un familiar
Asunto: Necesidad de cuidar a un familiar enfermo
Quería informarles que no podré asistir al trabajo debido a que un miembro de mi familia está enfermo y necesita mi atención. Estaré disponible por correo electrónico en caso de alguna urgencia. Agradezco su comprensión y disculpen las molestias ocasionadas.
Plantilla 3: Enfermedad prolongada
Asunto: Ausencia por enfermedad prolongada
Lamentablemente, me encuentro lidiando con una enfermedad que requerirá un tiempo más largo para mi recuperación. No podré asistir al trabajo durante los próximos días. Estaré en contacto por correo electrónico, pero necesitaré descansar y recuperarme adecuadamente para volver al trabajo con energía renovada. Les agradezco su comprensión y apoyo en este momento.
Plantilla 4: Enfermedad durante un proyecto clave
Asunto: Ausencia por enfermedad inesperada durante el proyecto XYZ
Lamentablemente, he enfermado justo en el momento crucial del proyecto XYZ. Me siento mal por no poder estar presente, pero confío plenamente en el equipo para manejar cualquier obstáculo y avanzar con éxito. Si necesitan alguna información adicional, no duden en contactarme por correo electrónico. Les agradezco su paciencia y comprensión.
Plantilla 5: Enfermedad después de trabajar en exceso
Asunto: Ausencia necesaria para recuperar energías
Después de semanas de un trabajo intenso, mi cuerpo finalmente ha dado señales de agotamiento. Necesito tomar un día para descansar y recuperar energías. Aprovecharé este tiempo para recargar pilas y regresar con más energía. Si hay alguna necesidad urgente, por favor, contacten a [nombre de colega]. ¡Gracias por su comprensión y apoyo!
Plantilla 6: Enfermedad durante una presentación importante
Asunto: Ausencia debido a enfermedad durante la presentación
Lamentablemente, he caído enfermo justo en el día de nuestra importante presentación. Me siento muy mal por no poder asistir, pero confío plenamente en mi equipo para que representen nuestras ideas de manera excelente. Si necesitan algún tipo de apoyo adicional, por favor, no duden en contactarme por correo electrónico. Agradezco su comprensión y lamento cualquier inconveniente causado.
Plantilla 7: Enfermedad durante un viaje de negocios
Asunto: Retorno anticipado debido a enfermedad durante el viaje de negocios
Me encuentro en un viaje de negocios, pero he enfermado y necesito regresar urgentemente para recibir atención médica adecuada. Lamento el inconveniente causado y espero que comprendan la situación. Me mantendré en contacto a través del correo electrónico una vez que reciba el tratamiento necesario. ¡Gracias por su comprensión! Les ruego que cancelen todas las reuniones planificadas.
Plantilla 8: Enfermedad leve
Asunto: Ausencia por enfermedad leve
Solo quería informarles que hoy no podré asistir al trabajo debido a una enfermedad leve. Estaré disponible por correo electrónico en caso de alguna urgencia. Espero volver mañana con energía renovada. ¡Gracias por su comprensión y disculpen las molestias ocasionadas!
Estas plantillas pueden servir como punto de partida para comunicar tu ausencia debido a enfermedad a tus superiores y compañeros de trabajo. Recuerda personalizarlas según tu situación particular y añadir cualquier información relevante. Esperamos que te sean de utilidad.
Fuentes:
- Fuente 1
- Fuente 2
- Fuente 3
Abajo intenso, me siento abrumado y enfermo. Necesito tomar un día para descansar y recuperarme. Planeo revisar mi correo electrónico ocasionalmente, pero priorizaré mi bienestar. Gracias por su comprensión.
Plantilla 6: Enfermedad mental
Asunto: Ausencia por razones de salud mental
Quiero informarles que hoy tomaré un día para cuidar de mi salud mental. Reconozco la importancia del bienestar emocional y necesito este tiempo para recuperarme. Estaré disponible por correo electrónico para asuntos urgentes. Agradezco su apoyo y comprensión.
Plantilla 7: Regreso al trabajo tras enfermedad
Asunto: Regreso al trabajo
Hola a todos,
Estoy contento de informarles que regresaré al trabajo mañana después de mi enfermedad. Aprecio su apoyo durante este tiempo y estoy ansioso por ponerme al día con todos. Si hay algo urgente que necesiten que vea antes de mi regreso, no duden en comunicarse conmigo.
Mejor,
[Tu Nombre]
Plantilla 8: Confirmación de cobertura
Asunto: Confirmación de cobertura temporal
Hola [Nombre del Supervisor o del Equipo],
Quería confirmar que [Nombre del Colega] se encargará de mis responsabilidades durante mi ausencia por enfermedad. Si surge alguna cuestión que necesiten discutir, no duden en comunicarse con ellos. Gracias por su comprensión.
Mejor,
[Tu Nombre]
Estas plantillas te permiten comunicarte eficazmente con tu equipo y superior, asegurando que todos estén al tanto de tu situación y que se tomen las medidas necesarias para que el trabajo continúe sin problemas. Recuerda que la salud siempre debe ser una prioridad, así que no dudes en tomarte el tiempo que necesites para recuperarte.
¡Me encantan estas plantillas! Justo el otro día me sentí mal y no sabía cómo comunicarlo en el trabajo. Tienen ideas muy prácticas, sobre todo para esos días en los que uno no se siente al 100%. Definitivamente las voy a guardar para futuras referencias, ¡gracias por compartir!
Aberagm: ¡Exacto! A mí también me ha pasado un montón de veces. Recuerdo la última vez que estuve enfermo, traté de escribir un correo y terminé escribiendo un novelón que ni yo entendía al final. Estas plantillas son lo que necesitaba, son súper prácticas y te quitan ese estrés de encima. ¡Mil gracias por compartirlas!
Formento: ¡Totalmente de acuerdo! A mí también me ha pasado mil veces. La última vez que estuve enfermo, no sabía si escribir un mensaje corto o dar más detalles, y al final terminé haciendo un lío. Estas plantillas son un salvavidas, sobre todo cuando no tienes ganas de pensar demasiado. ¡Gracias por hacer la vida un poco más fácil!