Comenzar como asistente administrativo es una forma común en la que muchos han encontrado el camino hacia una carrera fructífera, y hay muchos puestos vacantes que no requieren un título universitario.

De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU.es probable que aumente el número de puestos de trabajo de asistente administrativo 12% entre 2012 y 2022. Dichos puestos incluyen puestos administrativos o de secretaria de nivel inicial, pero con la iniciativa adecuada, puede ascender a un nivel mucho más alto.

Cargos comunes que se desempeñan después de ser asistente administrativo

Para darle una idea del tipo de camino que podría seguir como asistente administrativo, hemos compilado una lista de seis posibilidades de avance.

1. Asistente personal

Promedio salario: $39,373 al año
Responsabilidades:

• Retransmitir y responder correos electrónicos
• Responder llamadas telefónicas y comunicar adecuadamente información importante.
• Realizar tareas necesarias cuando tu jefe está ausente.
• Planificación y organización de reuniones y eventos.
• Adquirir vuelos, habitaciones de hotel y otros arreglos de viaje.
• Realizar investigaciones sobre los proyectos de su jefe.
• Gestión y revisión de sistemas de archivo.
• Escribir documentos
• Organización de comidas y programación general.

2. Secretario Ejecutivo

Promedio salario: 45.774 dólares al año
Responsabilidades:

• Dar apoyo administrativo a los departamentos de la oficina.
• Informar a la gerencia sobre ajustes en los cronogramas de reuniones.
• Gestión de agendas de viajes.
• Organización del correo y las comunicaciones.
• Elaboración de informes estadísticos.
• Coordinación de tareas de gestión dentro de la oficina.
• Diseñar agendas de reuniones
• Comunicar asignaciones y directivas a los ejecutivos.
• Tomar mensajes telefónicos y asegurarse de que se transmitan.
• Mantenimiento del sistema de archivo.

3. Supervisor administrativo

Promedio salario: 48.643 dólares al año
Responsabilidades:

• Capacitar y supervisar a los empleados administrativos.
• Resolver problemas entre empleados.
• Supervisión y asistencia en tareas administrativas.

4. Gerente de oficina

Promedio salario: 46.260 dólares al año
Responsabilidades:

• Mantener la oficina organizada mediante la planificación de sistemas, diseños y equipos necesarios para la producción.
• Diseñar operaciones y procedimientos para mantener a los empleados concentrados en sus tareas.
• Preparando la nómina
• Diseño de sistemas de llenado.
• Asignar y supervisar tareas a los empleados.
• Implementar políticas de oficina y realizar los ajustes necesarios para mantener a los empleados concentrados en sus tareas.
• Reclutamiento, selección, orientación y capacitación de personal.
• Capacitación continua del personal mediante entrenamiento, asesoramiento, disciplina y evaluación.
• Preparar el presupuesto anual

5. Gerente de Servicios Administrativos

Promedio salario: $94,020 al año
Responsabilidades:

• Seguimiento del mantenimiento y reparación de equipos y sistemas mecánicos dentro de la instalación.
• Mantener la instalación al día con los estándares ambientales, de salud y de seguridad del gobierno.
• Gestión y desarrollo de registros de la empresa.
• Dar al departamento objetivos y plazos.
• Mantener al personal administrativo y de oficina concentrado en sus tareas.
• Garantizar que las instalaciones sean un entorno seguro y bien mantenido para trabajar.

6. Planificadores de reuniones y convenciones

Promedio salario: $45,394 al año
Responsabilidades:

• Coordinar reuniones de grupos de personas (como almuerzos corporativos, bodas y eventos de medios internacionales) y garantizar que el evento sea agradable y fluido.
• Organizar la comunicación con proveedores de catering, floristas, músicos y operadores de espacios para eventos.
• Garantizar la satisfacción del cliente
• Asignar trabajos a proveedores y personal de eventos.
• Supervisar el itinerario del evento y garantizar que todo salga según lo previsto.
• Garantizar que el lugar donde tuvo lugar el evento quede limpio y libre de daños.

Cómo avanzar en su posición

Si está buscando un ascenso o una forma de avanzar en su carrera, existen algunas formas de hacerlo. Algunas tácticas simplemente tienen que ver con la forma en que te comportas en la oficina, y otras se basan en la ayuda que puedes buscar de los demás.

Aquí están algunos ejemplos:

• Demuestra que tienes capacidad para asumir más responsabilidades de las que ya te piden. Piense en cuáles son sus deberes laborales y qué puede hacer para lograr más en su lugar de trabajo. También puede ofrecerse como voluntario para ayudar a otros departamentos cuando lo necesiten y ofrecer sugerencias cuando surjan problemas dentro de su propia área.
• Preste atención a la ética laboral de su supervisor y siga con el ejemplo. Si puede adoptar la actitud y la ética laboral de su jefe, él lo apreciará más y buscará su ayuda y consejo continuos. Cuanto más confiable demuestre, más probabilidades tendrá de ser considerado para avanzar.
• Busque la ayuda de una agencia de empleo. Las agencias de empleo ayudan a las empresas a encontrar personal que coincida con las cualidades que buscan. Debido a esto, las agencias siempre están buscando personas que deseen comenzar o avanzar en su carrera. Si está buscando hacer cualquiera de las dos cosas, no tiene que pagar ni un solo centavo para recibir ayuda de una agencia de empleo.

Para obtener más información sobre lo que una agencia de personal puede hacer por usted, contáctenos aquí.