15 preguntas inteligentes para hacer en una entrevista informativa

Aunque no es una entrevista formal, es fundamental preparar preguntas bien pensadas para hacer en una entrevista informativa.

Además, añade, ofrecen “una manera de darse a conocer en el mercado laboral oculto… La visibilidad puede colocarlo directamente en una lista corta, incluso si el trabajo no está anunciado”, o incluso si no está activamente búsqueda de empleo.

Pero una vez que alguien ha aceptado reunirse contigo para tomar un café, ¿qué preguntas deberías hacer en una entrevista informativa? Si alguien ha aceptado reunirse con usted, es absolutamente necesario que venga preparado.

A continuación, explicamos exactamente cómo prepararse. Cubrimos todo, desde comunicarnos con la persona que espera entrevistar hasta finalizar el proceso con una nota de agradecimiento.

Además, hemos reunido 15 de nuestras preguntas de entrevistas informativas favoritas, junto con algunos consejos sobre cómo escribir preguntas personalizadas para cada reunión. ¡Y una ventaja adicional es que agregamos algunas preguntas adicionales para que ustedes dos hagan cuando realmente se lleven bien al final!

Cómo prepararse para una entrevista informativa

Paso 1: encuentre una persona específica para entrevistar

Si estás leyendo esto, es posible que ya tengas en mente a alguien a quien te gustaría entrevistar. Si espera encontrar a alguien con el fin de ampliar su red o conocer un puesto que le interesa, comience con la investigación.

Busque las empresas de sus «soñados» y lea los títulos de los puestos de trabajo. Luego, realice una búsqueda rápida en Internet (recomendamos buscar en LinkedIn y Twitter) para obtener más información sobre la trayectoria profesional de esta persona.

Paso 2: comuníquese

Del mismo modo, asegúrese de ser conciso cuando se comunique con esta persona. Asume que está ocupada y date cuenta de que te está haciendo un favor al tomarse el tiempo para reunirse contigo. (Y lleve un registro del tiempo cuando esté en la entrevista).

Paso 3: establece tus objetivos

Más bien, antes de la entrevista, determine su objetivo de aprendizaje para esa reunión en particular. La investigación que realizó sobre esta persona debería ayudarlo a adaptarse a sus experiencias.

Paso 4: Prepare sus preguntas.

Esto nos lleva a nuestro punto final. Prepare las preguntas de la entrevista con anticipación para que pueda mantener la reunión enfocada, parecer profesional y mostrarle a la persona que está entrevistando que ha hecho su tarea. Con ese fin, preparemos esas preguntas.

15 preguntas que debe hacer en una entrevista de información (+ ¡respuestas a tener en cuenta!)

Aquí hay algunas preguntas generales que deberían funcionar bien, independientemente de la industria o los antecedentes profesionales de la persona. Solo asegúrese de que sean relevantes para la persona investigando exhaustivamente su trabajo con anticipación.

Pregunta 1 de la entrevista informativa: ¿Puede contarme sobre su experiencia profesional?

Una entrevista informativa es sobre ellos, no sobre usted, por lo que este es siempre el mejor lugar para comenzar. Esto marcará la pauta; entenderán que estás aquí para aprender de ellos.

Pregunta 2 de la entrevista informativa: ¿Cuáles fueron algunas de sus funciones anteriores en la industria?

También querrás incluir la pregunta de seguimiento: ¿qué aprendiste allí que te ayude hoy? Esta pregunta está destinada a ayudarle a tener una idea de dónde deberá comenzar si es nuevo en el campo, pero también es una buena manera de aprender más sobre cuán lineal (o no) fue la trayectoria profesional de esta persona.

Qué buscar en una respuesta: Escuche las pistas sobre lo que le resultó útil a la hora de ganarse el puesto que ocupa actualmente. Luego, piense en cómo ha comenzado (o está comenzando) su propia trayectoria profesional y si le está llevando o no al puesto final que espera.

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Pregunta 3 de la entrevista informativa: ¿Cómo es su jornada laboral típica?

Esta es la mejor oportunidad que tendrás para ver cómo es cada día para el puesto que te interesa. Si ella dice que trabaja 14 horas al día y no estás interesado en hacerlo, puedes empezar a buscar otros roles.

Qué buscar en una respuesta: Piense en sus deseos para su propio estilo de vida futuro. Si una jornada laboral de 14 horas le parece un factor decisivo, ahora lo sabrá. Por otro lado, si eso le parece estimulante, sabrá qué esperar y podrá empezar a trabajar para lograrlo.

Pregunta 4 de la entrevista informativa: ¿Cuáles son algunos de los proyectos notables en los que ha trabajado?

Es probable que los proyectos mantengan el interés del trabajo, por lo que querrás saber en qué ha estado trabajando. Además, le dará una buena idea de las prioridades del puesto y de la empresa.

Por qué preguntas: Es probable que esta pregunta haga que la persona hable en detalle sobre su trabajo actual y sus matices. A partir de esta pregunta, podrá conocer su equipo y los detalles de su función; además, aprenderá cómo es un proyecto de la vida real en esa función.

Qué buscar en una respuesta: ¿Te parece interesante el proyecto que describe? ¿El entorno de equipo que menciona parece adecuado para sus habilidades y personalidad? Tendrá una buena idea de cómo es el trabajo real, lo que le ayudará a determinar si se adapta a sus necesidades o no.

Pregunta 5 de la entrevista informativa: ¿Qué es lo que más disfruta de su trabajo?

Si bien esta pregunta es similar a la número 4, es posible que las respuestas no lo sean. Lo que esta persona disfruta de su trabajo podría ser completamente inesperado. Es una excelente manera de lograr que se abra más.

Por qué preguntas: Al igual que la pregunta anterior, esta te ofrece la oportunidad de ver con mayor claridad los entresijos del puesto o la empresa.

Pregunta 6 de la entrevista informativa: ¿Qué es lo que menos disfruta de su trabajo?

Después de todo, una entrevista informativa es una conversación bastante informal. Aún así, si la persona comienza a resistirse a hablar sobre el elemento que menos le gusta («Realmente me gusta todo lo que hago»), puedes cambiar la pregunta a qué la sorprendió. La mayoría de la gente tiene una respuesta para esto.

Por qué preguntas: Quiere aprender todo lo que pueda sobre el puesto, la empresa o la industria que le interesa, incluso (¡o tal vez especialmente!) sus aspectos negativos. De esa manera, serás consciente de todo lo que abarca y podrás avanzar sin gafas color de rosa.

Qué buscar en una respuesta: ¡Honestidad! Incluso si se siente incómoda al mencionar cualquier aspecto claramente negativo del trabajo o de la empresa, es probable que le cuente algunos elementos que le resultaron desafiantes o sorprendentes. Luego puede tomar esta información y aplicarla según sus propias preferencias. ¿Estos elementos serían un desafío para usted? Es importante tener información.

Pregunta 7 de la entrevista informativa: ¿Qué habilidades son más importantes en su trabajo?

Qué buscar en una respuesta: Escuche atentamente exactamente lo que ella dice aquí. Si ella dice que necesitas ser un maestro en codificación y no tienes ni idea de eso, ahora sabes por dónde empezar. Si ella dice que el puesto requiere una organización extrema y que ese no es su punto fuerte, sabrá que debe trabajar en eso. El conocimiento es poder.

Pregunta 8 de la entrevista informativa: ¿Cree que hay una personalidad que no es adecuada para esta carrera?

Mientras ella responde, trate de ser honesto consigo mismo. Si el papel requiere una personalidad «absolutamente tipo A» y eres un soñador con D mayúscula, puede que no sea el papel adecuado para ti.

Por qué preguntas: Haga esta pregunta porque es importante saber qué tipo de personalidad requiere el rol que está discutiendo. Si prosperas en entornos de grupos grandes y este rol es una situación estacionaria y solitaria, es posible que no te sientas tan satisfecho como lo estarías en un rol orientado hacia afuera.

Pregunta 9 de la entrevista informativa: ¿Cuáles son los mayores desafíos que enfrenta?

Por qué preguntas: Ésta es otra pregunta que puede ayudar a arrojar luz sobre lo que implica el meollo de la cuestión del trabajo. Deberías aprender más sobre qué esperar cuando se trata del puesto en particular con esta respuesta.

Qué buscar en una respuesta: Considere esto mientras ella responde: ¿los desafíos le parecen divertidos? ¿O parecen agotadores?

Pregunta 10 de la entrevista informativa: ¿Qué pasa con las mayores recompensas?

La respuesta aquí puede variar de emocional a monetaria, así que escuche atentamente y vea si la respuesta le da una sensación de «sentirse bien».

Qué buscar en una respuesta: Mientras escucha, tome nota de si esos elementos también le resultan gratificantes. Por ejemplo, digamos que está considerando un puesto de profesor porque le encanta ayudar a los demás. Si la persona que está entrevistando dice que la enseñanza le resulta muy satisfactoria debido a las relaciones que tiene con sus alumnos, sabrá que sus valores están alineados.

Pregunta 11 de la entrevista informativa: ¿Qué le hubiera gustado saber al empezar?

Esta es una de esas preguntas *de ensueño* que da miedo hacer en un entorno de entrevista «real», pero es perfecta para un entorno de entrevista informativa.

Cuando se responde cuidadosamente, esta pregunta le brindará conocimientos que normalmente solo se logran a través de experiencias de la vida real. ¡Haz esta pregunta!

Por qué preguntas: La respuesta a esta pregunta tiene el potencial de ofrecer información muy valiosa. Dicen que en retrospectiva es 20/20. Bueno, esta persona te ofrece aquí su visión retrospectiva.

Qué buscar en una respuesta: Podría mencionar habilidades prácticas o componentes educativos. Podría mencionar que desearía haber dedicado menos tiempo al trabajo y más tiempo concentrado en el equilibrio. Podría decir que se arrepiente de no haber probado otras carreras profesionales. No importa su respuesta, usted obtendrá sabiduría de su experiencia personal, que es invaluable.

Pregunta 12 de la entrevista informativa: ¿Dónde se ve dentro de 5 o 10 años?

¿Sabes que la gente dice cosas como si no te ves en el papel de tu jefe, deberías renunciar?

Quiere que esta respuesta se alinee con sus propios objetivos. Si espera permanecer a largo plazo en una gran empresa, querrá saber que ella tiene el mismo plan. Si algún día quieres terminar trabajando por tu cuenta, sería bueno saber si eso es algo que ella también puede hacer.

Por qué preguntas: Esta pregunta también ofrece la oportunidad de saber qué sigue para alguien en este rol. Podrías aprender de su respuesta si estás interesado en subir esa escalera en particular o no.

Qué buscar en una respuesta: Escuche para obtener información sobre la trayectoria profesional definitiva de esta persona. Piensa si suena como uno en el que también te gustaría estar.

Pregunta 13 de la entrevista informativa: ¿Me recomienda hablar con alguien más?

Si tienes suerte, te presentará otro contacto.

Qué buscar en una respuesta: Busque un contacto con el que pueda comunicarse a continuación o una lista de recursos que pueda consultar. Lea los libros que recomienda. Examine los sitios que, según ella, son útiles. Empápese de todo lo que pueda sobre su puesto, empresa, función o industria.

Pregunta 14 de la entrevista informativa: ¿Hay alguna pregunta que no haya hecho y que debería hacer?

Me encanta esta pregunta. A veces te has perdido una gran parte del trabajo simplemente porque no preguntaste bastante la direccion correcta. Mira lo que dice aquí.

Por qué preguntas: Esta pregunta también sirve para ayudarle con futuras entrevistas informativas. Si le faltan algunos elementos importantes, estará mejor preparado para la próxima vez.

Qué buscar en una respuesta: Tome nota de cualquier otra pregunta que le recomiende hacer. Ella sabe mucho más sobre el puesto o la industria que tú (por eso estás aquí, ¿verdad?), así que asegúrate de anotar lo que recomienda.

Pregunta 15 de la entrevista informativa: ¿Estaría bien permanecer en contacto?

Ya sea a través de LinkedIn o mediante un correo electrónico ocasional, siempre es bueno convertir una entrevista informativa en una conexión de red continua o (escenario ideal) en un mentor potencial.

Por qué preguntas: Primero, es de buena educación preguntarle si está bien si continúa manteniendo correspondencia con ella. Todo el mundo está ocupado estos días y es una cortesía dejar claro que espera mantener la conexión que ha establecido.

Y si tiene suerte, tal vez ella se convierta en su mentora, o al menos en una sólida incorporación a su red.

Además, incluya de 3 a 5 preguntas específicas de la persona y la empresa.

No podemos enfatizar esto lo suficiente: más allá de las preguntas informativas estándar de la entrevista, querrás investigar a fondo a la persona que estás conociendo, así como a su empresa.

Dirígete al sitio web de la empresa y al LinkedIn de la persona. Prepare preguntas específicas sobre proyectos actuales o la trayectoria profesional de la persona.

La investigación también es una excelente manera de encontrar coincidencias de intereses; tal vez ambos sean ex alumnos de Ohio State o tengan un ex colega en común.

A continuación se muestran algunos ejemplos de preguntas sobre experiencias personales para hacer en una entrevista informativa:

• 1. ¿Qué partes de tu ocupación son las más gratificantes?

• 2. ¿Qué te hizo elegir la empresa específica para la que trabajas actualmente?

• 3. ¿Qué certificaciones profesionales específicas es importante tener en su ocupación?

• 4. ¿Qué tipos de oportunidades de capacitación u desarrollo profesional está realizando o considerando actualmente?

• 5. ¿Cómo es la cultura de oficina en su lugar de trabajo? ¿Cómo definirías el código de vestimenta?

• 6. ¿Su trabajo le permite vivir el estilo de vida que desea en cuanto a equilibrio entre vida personal y laboral, vacaciones y salario?

• 7. ¿Cuál es el consejo número uno que le darías a un profesional que comienza en un camino similar?

• 8. ¿Qué tipo de rasgos crees que alguien necesita para sobresalir en un puesto similar?

• 9. ¿Qué trabajos de nivel inicial debería buscar alguien si quisiera seguir una trayectoria profesional similar?

• 10. ¿Cuál es la mejor formación académica para un puesto como el suyo?

• 11. ¿Con qué organizaciones profesionales recomiendas involucrarte?

• 12. ¿Está creciendo su industria? ¿Cuál es la trayectoria del empleo para el campo en su conjunto?

• 13. ¿Su empresa o industria ofrece flexibilidad?

• 14. ¿Qué tipos de oportunidades de avance profesional existen en un puesto como el suyo?

• 15. ¿Qué trabajos anteriores tuyos te ayudaron a prepararte más para tu puesto actual? ¿Por qué?

• 16. ¿Qué partes de la industria te resultan más intrigantes?

• 17. ¿Cómo se divide normalmente su jornada laboral en porcentaje?

• 18. ¿Cuánto tiempo suele permanecer alguien en su puesto actual?

• 19. ¿Su empresa y su función requieren principalmente trabajo en la oficina o remoto? ¿Permiten un horario de trabajo híbrido?

• 20. ¿Qué tipos de beneficios profesionales suele ofrecer un puesto o una empresa como la suya?

• 21. ¿Qué libros, recursos o revistas profesionales recomiendas a alguien que comienza su carrera?

• 22. ¿Cómo encajan tus rasgos de personalidad con tu puesto actual?

• 23. Si pudieras volver al comienzo de tu carrera, ¿qué cambiarías, si es que cambiarías algo?

• 24. ¿Qué carreras educativas son las más relevantes para tu carrera? ¿Es generalmente necesaria la escuela de posgrado? ¿Recomiendas algún tipo específico de experiencia de pasantía?

• 25. ¿Cuáles son otras funciones relevantes para los profesionales de su campo?

• 26. ¿Cuáles son los rangos salariales típicos para esta ocupación desde el nivel inicial hasta el nivel superior?

Cómo personalizar las preguntas de su entrevista informativa

A continuación te presentamos algunos temas e ideas a considerar, aunque por supuesto debes pensar en las preguntas que te resulten más útiles:

• Pregunte sobre las primeras pasantías o roles. («Vi en LinkedIn que hiciste una pasantía en Google antes de graduarte. ¿Te resultó útil esa pasantía para encontrar trabajo más adelante?»)
• Pregunte sobre trabajos voluntarios u organizaciones profesionales. («Me di cuenta de que eres miembro de AIGA. ¿Te ha resultado útil?»)
• Las preguntas algo personales están bien siempre y cuando actúes con cuidado. («Espero que no te importe que te lo pregunte, pero sé que eres una madre trabajadora. A mí también me gustaría tener hijos algún día. ¿Cómo te ha parecido navegar una carrera en este campo como madre?»)

Finalmente, cómo relajarse de manera oportuna + Próximos pasos

Elija las preguntas que sean más importantes para usted y controle el tiempo.

Las entrevistas informativas no deben durar más de 20 a 25 minutos, por lo que querrás encontrar un lugar lógico para aislarte si notas que te estás demorando. Agradécele cuando hayas terminado, y queremos decir dos veces.

¡Y asegúrese de mantenerse en contacto si pregunta si puede! Es bueno configurar una notificación de calendario en su teléfono durante uno o tres meses, para que no lo olvide.

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